出納與會(huì)計(jì)對(duì)賬
之前曾碰到過一家公司有這么一件事,這家公司財(cái)務(wù)部掛名的也有十幾人,負(fù)責(zé)總賬的會(huì)計(jì)據(jù)說是一名做了不少年份的會(huì)計(jì)人員。出納有兩個(gè)人,一位大出納(老板娘),一位小出納(公司另外請(qǐng)的人)。這不正好恰逢月初時(shí)間,需要會(huì)計(jì)與出納核對(duì)流水賬。兩名財(cái)務(wù)人員就開始了對(duì)賬工作,但是對(duì)了幾天下來,兩個(gè)人相互說對(duì)方做的有問題,做的不清楚。不清楚沒關(guān)系,就仔細(xì)對(duì)吧。好,兩個(gè)人對(duì)有關(guān)問題又是查原始單、又是加減乘除的忙的不可開腳。但是對(duì)了一周的時(shí)間仍然沒有對(duì)清。我就很奇怪會(huì)計(jì)與出納的流水賬,有那么難對(duì)嗎?后來才發(fā)現(xiàn),原來問題出在以下幾個(gè)方面。
1、出納的編制的流水賬沒有標(biāo)注流水單號(hào)、原始單據(jù)上也沒有流水單號(hào)。
2、會(huì)計(jì)做的會(huì)計(jì)憑證上也沒有流水單號(hào)。
3、會(huì)計(jì)與出納登賬的憑證依據(jù)還不同。
4、出納的流水單有一部分會(huì)計(jì)是沒有的。
5、另外最重要的一點(diǎn),實(shí)在是暈的不行的,是會(huì)計(jì)在做憑證時(shí),記入現(xiàn)金的金額常不是實(shí)際真正現(xiàn)收的金額,而必須一借一貸的相減才是實(shí)際真正現(xiàn)收金額。所以才有了上面的,會(huì)計(jì)與出納在對(duì)流水賬時(shí),在紙上加加減減的情況。
6、大出納(老板娘)有時(shí)付出去款的流水單,也有沒有及時(shí)給到小出納。
7、出納從來沒有做到過日清日結(jié)。
如此這般,才造成了流水賬、會(huì)計(jì)賬的混亂。
從這個(gè)故事看,可能大家覺的我公司不會(huì)有這種問題啊。但是對(duì)于目前中國的快速發(fā)展的民營企業(yè)中這種問題,實(shí)在是不少。會(huì)計(jì)人員的水平參差不齊,需要我們財(cái)務(wù)人員做的基礎(chǔ)工作真的是不少。
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