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現代企業(yè)財務總監(jiān)(CFO)應扮演的角色

來源: 百度文庫 編輯: 2013/11/15 18:08:37 字體:

大家好!

當今社會,和會計職業(yè)有關聯的人,大致有四類:教會計的、干會計的、查會計的、管會計的。企業(yè)中的會計涵蓋了后三種,干會計的是財務人員,查會計的是內部審計人員,管會計的則是CFO,屬于企業(yè)里會計的“頭”。在企業(yè)領導班子成員中,CFO除了外出開會,出差機率相對較少,因為根據職責分工,他們大多閉門修煉,運籌帷幄。如果只能用一個詞給CFO進行角色定位,我更愿意把他們稱之為“管家婆”。一個家庭中的主婦,開門有七件事,柴、米、油、鹽、醬、醋、茶。CFO也是這樣,即便是個大男人,也多少帶點婆婆媽媽的性格,大到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,小到差旅費用報銷,事無巨細,樣樣煩心。對于現代企業(yè)CFO應扮演的角色,我想,開門也是七件事,即“算好賬、看好錢、管好物、訂好規(guī)劃、建好制度、理好關系、當好參謀”。

第一件事:“算好賬”。這是CFO至為傳統(tǒng)的責任,會計核算為企業(yè)經濟管理發(fā)揮著數據支撐作用,會計信息質量的好壞,也體現著企業(yè)基礎管理水平的高低。由于會計核算本身具有一定的靈活性,這就導致CFO和經營者之間會產生一些小摩擦。比如,一些經濟事項的處理,廠長經理有時會要求你用一種比較擴展的政策去做,有時會希望你用一種比較保守的方式去做,這會讓CFO很為難。遇到這種情況如何去處理?關鍵還是取決于你的抱負:如果你是抱著“打工”的心態(tài)來的,那么聽他的就是了;如果你是抱著“共事”的心態(tài)來的,那么還是應該以守法為基礎,跟他進行溝通。我是比較反對CFO為企業(yè)“畫皮”的,因為用職業(yè)操守去下賭注,風險太大,實在不值得。“魔高一尺,道高一丈”,即使你將財務狀況和經營成果畫得再好,一旦哪天被“火眼金睛”識破和揭開,顏面丟盡,無地自容。還有一點,對于做好企業(yè)會計核算工作來說非常重要,CFO應該憑借自己的地位和權力,著力創(chuàng)造機會,優(yōu)化下屬人員的年齡結構和知識結構,努力打造一支年輕化、專業(yè)化、技能化的財務隊伍。要讓大家都知道,運作這么大的企業(yè),運作這么大的資產,沒有合理和足夠的人才幫手,就無法支撐你從一個高度上去開展會計工作。

第二件事:“看好錢”。財務信息是企業(yè)的神經系統(tǒng),資金資源是企業(yè)的血液系統(tǒng),CFO是掌握這兩大系統(tǒng)的靈魂人物。在一些企業(yè)中,CFO其實就是“怎么找錢、怎么花錢”的人。資金對于企業(yè)而言,貫穿于產供銷各個環(huán)節(jié),猶如人體的血液:沒了、多了、少了,生命難以延續(xù);不動了、動快了、動慢了,都是病態(tài)的體現,會導致企業(yè)產生嚴重問題。曾幾何時,業(yè)界流行一句讓財務人員倍感親切、倍受鼓舞的說法——“財務管理是企業(yè)的龍頭管理”。我不知道,這句話在每個企業(yè)是否都能得到推崇。如果“一把手”是這樣想的,那么它就是真理;如果“一把手”不是這樣認為,它就是空話。假如在你的企業(yè)中,財務管理確實是龍頭,那么CFO就有責任讓這個龍頭在企業(yè)中舞起來、搖起來、動起來。龍頭有了,龍的眼睛是什么?我覺得是資金管理,左眼睛叫“盤活存量”,右眼睛叫“管好流量”,兩只眼睛都非常重要,都需要愛護和珍惜。作為從事企業(yè)價值管理的CFO,拿手的絕活應該是“畫龍點睛”——因為,企業(yè)的資金管理,其實是和成本費用管理相聯動的,所有的成本費用支出都要花錢,資金管好了,成本費用就控住了。

第三件事:“管好物”。企業(yè)猶如風箏,財務控制就像牽制風箏的線,CFO就是手握風箏線的人。你不能把這根線拽得太緊,否則風箏飛不高;更不能讓線斷掉,否則風箏就要失控,就要游離于視野。企業(yè)開展會計核算的目的,當然不是為了成千上萬個枯燥的阿拉伯數字,財務人員也不應該變成簡單的“計算器”。不可否認,目前多數企業(yè)財務人員普遍存有“重錢輕物”的思想,在他們的心里,只有金額概念,關注眼皮底下的錢;而沒有數量概念,忽視辦公室外的物。要知道,分析一下企業(yè)的資產份額,比重的不是貨幣資金,而是表現為實物形態(tài)的存貨和固定資產。這些勞動資料和勞動工具,從這道工序到那道工序,在這個車間或那個車間,無不在會計核算的反映之內。因此,CFO應該鼓勵和推動財務人員從呆板的數字中解脫出來,走出辦公室,去關心生產經營環(huán)節(jié),去發(fā)現問題和解決問題,要求他們能夠從資產監(jiān)管的角度來參與企業(yè)經濟管理工作,保證企業(yè)資產的安全和完整。

第四件事:“訂好規(guī)劃”。一個合格的CFO,不但是企業(yè)財務安全的維護者,更應該是公司投資者和經營者的合作伙伴,是企業(yè)發(fā)展的智囊。西方有句諺語,“你在打高爾夫球的時候,第一桿已經決定了勝負”,由此可見對于企業(yè)而言,必須要有一套完善的發(fā)展戰(zhàn)略。但是,企業(yè)戰(zhàn)略實施的難點并非制定而是執(zhí)行。這就要求CFO必須費盡心思,建立一套財務支持系統(tǒng)來加以落實,這套系統(tǒng)就叫做“預算”。企業(yè)預算不僅僅是財務數據的概念,它是公司成長發(fā)展的助推器,在商業(yè)狀況比較好的情況下,它能增加公司的收入;在外部環(huán)境比較困難的條件下,它能避免公司遇到麻煩。預算就像一條線,拉直了伸向遠方,遠方是什么?是企業(yè)的未來和憧憬,是我們的目標和彼岸。這條線在企業(yè)里是隱形的,它協調溝通并潤滑了各個部門的關系,整合了每一個員工的力量。CFO的作用就是這樣:努力把大家?guī)У酵凰掖希⑶页粋€共同的目標前進。

第五件事:“建好制度”。企業(yè)中CFO的身份不應該是消防隊員,僅僅在發(fā)生問題的時候才去救火;也不應該是放牧者,僅僅在羔羊丟失的時候才去補牢。其實,他更應該有千里眼和順風耳,看到更遠的地方和聽到更遠的聲音,防患于未然。CFO應該拿出自己的“工具箱”,幫助企業(yè)建立一套完善的內部控制制度,不管是企業(yè)的人,還是企業(yè)的事,都要在這個框架下按部就班地運轉。一輛汽車行使了一段里程,需要拿回4S店進行保養(yǎng)和檢修,并適時更換損耗的零部件。企業(yè)也是這樣,制度建立之后,往往就形成了一定的程序和模式,如果一勞永逸,就會扼殺新的想法和創(chuàng)意,使企業(yè)在不斷變換的形勢面前失去活力。所以,CFO應該是個“督查隊長”,需要定期對企業(yè)內部規(guī)章制度進行回頭審視,不斷加以補充和修訂。

第六件事:“理好關系”。企業(yè)經營過程中所涉及到的財務關系很多,既有內部的,又有外部的。內部的財務關系主要是財務部門和其他各部門之間的關系,外部的財務關系則很多,包括與銀行部門關系、與財政部門關系、與稅務部門關系、與審計部門關系、上下級單位之間關系、業(yè)務合作伙伴之間關系等。財務人員給人的印象往往是性格內向、不善言談,但是如果一個CFO不能擺脫這種個性的話,那么他很難成功扮演這個角色。作為一個企業(yè)資源的掌控者和調度者,CFO應該把自己培養(yǎng)成公共關系管理者,不斷擴大自己的交際圈子,努力構建職場友誼,對內要學會處理辦公室政治,對外要廣交朋友、廣積人脈。只有協調理順好這些關系,得到別人的認可、支持和合作,才會為企業(yè)營造一個穩(wěn)定順暢、和諧融洽的財務環(huán)境,促進企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

第七件事:“當好參謀”。在企業(yè)里,我們通常將“一把手”稱為老板。老板是CEO,而你只是CFO。不管怎么說,雖然前后兩個字母一樣,但是E比F多了一橫,這就決定了他是你的上司,你是他的助手,你必須要輔佐他,他才能放心地賦予你地位和權力。一個胸懷抱負的CFO,應該是“拒絕專家”,應該學會對老板說“不”,這樣才能及時阻止企業(yè)中失策的項目計劃。但是,要想讓老板愉快地采納你的否定意見,并非易事,甚至說是一門很難的功課。為此,你必須要觀察老板的好惡,了解他的價值體系,了解他的判斷標準,了解他心中至重要的事情,以便你的建議與他的想法相吻合,讓他感覺你是在幫忙而不是拆臺。個人感覺,比較得當的處理方法是:對于一個即將實施的糟糕決定,告訴老板存在的事實和潛藏的風險,而非開門見山提出至佳解決方案,這樣就能讓老板覺得你并非在喧賓奪主,因為至終決策者是他而非是你。只要處理得當,負面意見甚至是否決意見都不會造成強烈的不快;只要坦誠待人,CFO就有可能成為CEO值得信賴的幫手。

在我國,企業(yè)的發(fā)展有著多種路徑圖,曾經走過“以生產為中心”,曾經走過“以質量為中心”,現在多數企業(yè)在走著“以營銷為中心”。在這種背景下,國內總會計師生存現狀難免會出現“沒有位、不到位、放錯位、排末位”的現象。可以預料的是,隨著市場經濟發(fā)展到一定高度,企業(yè)至終應該走向“以財務管理為中心”——因為,所有企業(yè)的至終目的都是在追求公司價值的化,而企業(yè)運行的整個狀況,至終都可以表述為財務管理的問題。我相信在座的CFO,和我一樣,都共同期待著這一天早日到來。

以上一些感悟,說出來和大家共同分享。謝謝大家!

我要糾錯】 責任編輯:Sarah

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