F5增量預(yù)算和零基預(yù)算的比較

 

預(yù)算過程是管理控制制度中一個(gè)非常重要的組成部分，因?yàn)樗鼮楣芾韺犹峁┝艘粋€(gè)由計(jì)劃，溝通和控制所組成的系統(tǒng)，下面就增量預(yù)算和零基預(yù)算的含義及其各自的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行如下的介紹：

增量預(yù)算（Incremental budgeting）

增量預(yù)算是一種很傳統(tǒng)的預(yù)算方法，這種方法需要以當(dāng)期的預(yù)算或者業(yè)績(jī)作為基準(zhǔn)，通過調(diào)整增加來預(yù)測(cè)新一期的預(yù)算，這些調(diào)整包括考慮到通貨膨脹，計(jì)劃銷售價(jià)格或者成本的增加等等。

增量預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)：

1.利用這種方法來編制的預(yù)算容易、快速，并且易于理解；

2.對(duì)一直沿用此方法來編制預(yù)算的公司來說，可以預(yù)防不同部門經(jīng)理之間的爭(zhēng)執(zhí)；

增量預(yù)算的缺點(diǎn)：

1.這種預(yù)算編制方法過多的考慮到過去，而不是未來，特別對(duì)于那些商業(yè)環(huán)境快速變化的行業(yè)或者企業(yè)，這種方法不適用；

2.這種方法更容易產(chǎn)生預(yù)算松弛（budget slack）。

零基預(yù)算（Zero-based budgeting）

零基預(yù)算法從根本上研究分析每項(xiàng)預(yù)算有無支出的必要和支出數(shù)額的大小。這種預(yù)算不以歷史為基礎(chǔ)作修修補(bǔ)補(bǔ)，在年初重新審查每項(xiàng)活動(dòng)對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意義和效果，并在成本—效益分析的基礎(chǔ)上，重新排出各項(xiàng)管理活動(dòng)的優(yōu)先次序，并據(jù)此決定資金和其他資源的分配。

零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)：

1.公司的所有活動(dòng)每年都需要重新進(jìn)行必要的評(píng)估，并且基點(diǎn)是0， 更重要的是那些沒有效率的或者過時(shí)的活動(dòng)將會(huì)被移除掉，浪費(fèi)的支出也將會(huì)受到抑制，這一點(diǎn)解決了增量預(yù)算法一直尚未解決的問題；

2.它適用于公司所處不斷變化的商業(yè)環(huán)境下；

3.這導(dǎo)致了公司內(nèi)的資源得到了合理的地分配。

零基預(yù)算的缺點(diǎn)：

1.部門經(jīng)理可能沒有必要的能力來構(gòu)造一個(gè)決策包（decision package）, 大量的時(shí)間和金錢會(huì)花費(fèi)在培訓(xùn)部門經(jīng)理上；

2.對(duì)于大公司來說，在做零基預(yù)算中會(huì)涉及到大量的活動(dòng)，因此大量的文書工作將導(dǎo)致無法管理；

對(duì)決策包劃分優(yōu)先級(jí)是非常困難的，因?yàn)樵S多的活動(dòng)不能夠完全通過運(yùn)用定量的方法來進(jìn)行對(duì)比，同樣一些定性的因素也需要被考慮其中，但是這方面又是非常困難的。高層的管理者可能沒有時(shí)間和必要的知識(shí)來對(duì)太多的決策包劃分優(yōu)先級(jí)。

總結(jié)

對(duì)于大多數(shù)的企業(yè)來講，兩種預(yù)算方法的有機(jī)結(jié)合是很必要的，比如可以每年使用增量預(yù)算法，然后如果公司有重大的變化的時(shí)候，每3-5年使用零基預(yù)算法；另外一種方法是一些部門使用零基預(yù)算法，而其它部門使用增量預(yù)算法。