金蝶軟件中的工資管理報表介紹（3）

來源: 編輯： 2010/06/30 14:53:47　　字體：大小

　　1.1.3工資匯總表

　　工資匯總表提供了根據(jù)不同的匯總關(guān)鍵字輸出所需用的工資匯總報表數(shù)據(jù)。在工資匯總表中可設(shè)置是否顯示職員明細(xì)工資數(shù)據(jù)，方便查看匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)。在工資匯總表處提供的功能有：

　　· 過濾器

　　· 查詢

　　· 頁面設(shè)置

　　· 分級匯總

　　· 顯示明細(xì)職員

　　· 顯示人均數(shù)

　　· 套打設(shè)置與打印

　　· 引出

　　過濾器

步驟	描述	是否必需（是/否）
第一步	選擇〖工資管理〗；	是
第二步	選擇〖工資匯總報表〗，系統(tǒng)彈出“過濾器”界面；	是
第三步	單擊【增加】，出現(xiàn)“定義過濾條件”界面；	是
第四步	輸入過濾名稱，選取工資的工資項目，把光標(biāo)定位于一項目上，單擊【上移】【下移】鍵調(diào)整工資項目順序；	是
第五步	切換到“條件”標(biāo)簽頁，選擇不同字段進(jìn)行條件編輯；	否
第六步	切換到“排序”標(biāo)簽頁，通過下拉框選擇字段及排序方式；	否
第七步	切換到“其他選項”標(biāo)簽頁，選擇匯總關(guān)鍵字：第一關(guān)鍵字如部門，第二關(guān)鍵字如性別；	是
第八步	單擊【確定】，保存過濾條件。	是

　　如需對已存在的過濾方案進(jìn)行修改或刪除，可選中欲修改或刪除的方案，然后單擊【編輯】或【刪除】即可對選定的方案進(jìn)行相應(yīng)的修改或刪除，修改完成后單擊【確定】即可保存修改后的內(nèi)容，單擊【取消】將放棄修改內(nèi)容的保存。

　　查詢

步驟	描述	是否必需（是/否）
第一步	選擇〖工資管理〗；	是
第二步	選擇〖工資匯總表〗，系統(tǒng)彈出“過濾器”界面；	是
第三步	選取過濾方案，并選擇默認(rèn)進(jìn)入條件后，單擊【確定】進(jìn)入“工資匯總表”界面；	是
第四步	選擇會計年度和期間，單擊【刷新】即可按過濾器設(shè)定條件輸出工資匯總表；	是
第五步	單擊【分級】，彈出設(shè)置分級匯總的級次頁面，表示工資匯總表顯示的組織單元的級次，例如選擇了級次從1至3級，表示顯示到第三級部門下的所有職員的按照部門職員人數(shù)進(jìn)行工資匯總的信息；	否
第六步	單擊【匯總】，顯示當(dāng)前工資類別中的所有職員的工資匯總信息；	否
第七步	單擊【職員】，如果同時選定了【分級】，則按照選定的級別部門顯示其中的職員工資數(shù)據(jù)信息；錄供同時選定了單擊【匯總】，則按照單個職員來顯示職員的工資數(shù)據(jù)信息；	否
第八步	單擊工具條中的【過濾】功能鍵可以選取其他不同的過濾方案進(jìn)行輸出，單擊【刷新】即可按過濾器設(shè)定條件輸出工資匯總報表；	否
第九步	選取【恢復(fù)預(yù)設(shè)列寬】可以改變各列顯示寬度。	否

　　頁面設(shè)置

步驟	描述	是否必需（是/否）
第一步	選擇〖工資管理〗；	是
第二步	選擇〖工資匯總表〗，系統(tǒng)彈出“過濾器”界面；	是
第三步	選取過濾方案，單擊【確定】進(jìn)入“工資匯總表”界面；	是
第四步	若是選期查詢，則選擇會計年度和期間，單擊【刷新】即可按過濾器設(shè)定條件輸出工資匯總表；	否
第五步	單擊工具欄上的下拉菜單【視圖】，單擊【頁面設(shè)置】或直接單擊工具條上的【頁面】，系統(tǒng)彈出“頁面設(shè)置”界面；	是
第六步	選取頁面中的多種設(shè)置信息，如行高，超寬顯示警告；	否
第七步	選取需要顯示的信息，如是否顯示，鎖定，對齊方式；	否
第八步	操作后單擊【確定】。	是

　　分級匯總

　　在工資匯總表中提供了根據(jù)部門層級進(jìn)行分級匯總的功能，詳細(xì)操作步驟如下：

步驟	描述	是否必需（是/否）
第一步	選擇〖工資管理〗；	是
第二步	選擇〖工資匯總表〗，系統(tǒng)彈出“過濾器”界面；	是
第三步	選取過濾方案，單擊【確定】進(jìn)入“工資匯總表”界面；	是
第四步	選擇會計年度和期間，單擊【刷新】即可按過濾器設(shè)定條件輸出工資匯總表；	是
第五步	單擊工具欄上的<分級> ，系統(tǒng)彈出“設(shè)置分級匯總級次”界面提示選取部門分級的級次，系統(tǒng)可以按所選部門級次進(jìn)行分級匯總。	是

　　顯示明細(xì)職員

　　在工資匯總表中提供了顯示明細(xì)職員數(shù)據(jù)的功能，以便于您在查看匯總數(shù)據(jù)的同時，了解到匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)情況。詳細(xì)操作步驟如下：

步驟	描述	是否必需（是/否）
第一步	選擇〖工資管理〗；	是
第二步	選擇〖工資發(fā)放表〗，系統(tǒng)彈出“過濾器”界面；	是
第三步	選取過濾方案，單擊【確定】進(jìn)入“工資匯總表”界面；	是
第四步	選擇會計年度和期間，單擊【刷新】即可按過濾器設(shè)定條件輸出工資匯總表；	是
第五步	單擊工具欄上的<職員> ，系統(tǒng)就會在工資匯總數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上顯示職員明細(xì)數(shù)據(jù)，包括在分級匯總的基礎(chǔ)上都能顯示職員明細(xì)數(shù)據(jù)。	是

　　顯示人均數(shù)

　　在工資匯總表中提供了計算人均工資數(shù)據(jù)的功能，以便于您在查看匯總數(shù)據(jù)的同時進(jìn)行相關(guān)的對比分析。詳細(xì)操作步驟如下：

步驟	描述	是否必需（是/否）
第一步	選擇〖工資管理〗；	是
第二步	選擇〖工資匯總表〗，系統(tǒng)彈出“過濾器”界面；	是
第三步	選取過濾方案，單擊【確定】進(jìn)入“工資匯總表”界面；	是
第四步	選擇會計年度和期間，單擊【刷新】即可按過濾器設(shè)定條件輸出工資匯總報表；	是
第五步	單擊工具欄上的【人均】，系統(tǒng)就會在工資匯總數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上增加一欄人均數(shù)，計算出分級或匯總的人均工資數(shù)據(jù)。	是

　　套打設(shè)置與打印

步驟	描述	是否必需（是/否）
第一步	選擇〖工資管理〗；	是
第二步	選擇〖工資匯總表〗，系統(tǒng)彈出“過濾器”界面；	是
第三步	選取過濾方案，單擊【確定】進(jìn)入“工資匯總表”界面；	是
第四步	若是選期查詢，則選擇會計年度和期間，單擊【刷新】即可按過濾器設(shè)定條件輸出工資發(fā)放表；	否
第五步	單擊工具欄上的下拉菜單<視圖>，單擊【套打設(shè)置】，系統(tǒng)彈出“套打設(shè)置”界面；	是
第六步	選擇對應(yīng)套打的單據(jù)類型，也可對套打的格式、內(nèi)容等進(jìn)行自由設(shè)定，以適應(yīng)輸出的需要；	是
第七步	還可對套打格式文件進(jìn)行引入引出；	否
第八步	操作完畢后單擊【保存】和【關(guān)閉】，退出“套打設(shè)置”界面。	是

　　在套打設(shè)置的過程中，您可單擊【預(yù)覽】對已設(shè)置的格式及內(nèi)容進(jìn)行預(yù)覽；單擊【打印】可打印輸出工資匯總表。

　　引出

步驟	描述	是否必需（是/否）
第一步	選擇〖工資管理〗	是
第二步	選擇〖工資匯總表〗，系統(tǒng)彈出“過濾器”界面	是
第三步	選取過濾方案，單擊【確定】進(jìn)入“工資匯總表”界面。	是
第四步	若是選期查詢，則選擇會計年度和期間，單擊【刷新】即可按過濾器設(shè)定條件輸出工資匯總表。	否
第五步	單擊工具欄上的下拉菜單<文件>，單擊<引出>。	是
第六步	選擇引出文件類型，系統(tǒng)彈出“工資匯總表“界面。	是
第七步	選擇引出文件類型，單擊【確定】。	是
第八步	設(shè)置文件存儲路徑以及文件名。	是
第九步	單擊【保存】，系統(tǒng)提示引出成功。	是