廣東湛江坡頭區(qū)麻斜財政所票據(jù)管理工作出實效
2011年底,廣東湛江坡頭麻斜財政所組織人員參加了市財政局組織的關(guān)于電子票據(jù)管理系統(tǒng)的培訓(xùn)后,及時盤存現(xiàn)有各類票據(jù),為電子票據(jù)系統(tǒng)的使用奠定基礎(chǔ)。2012年1月1日,麻斜財政所全面實行電子票據(jù)管理系統(tǒng),全部票據(jù)工作均在系統(tǒng)上操作,票據(jù)管理工作水平大大提高,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是工作優(yōu)質(zhì)化。
由于手工登記過程中受各類因素的影響較大,尤其是在人為因素的影響下,票據(jù)登記錯誤、票據(jù)填寫不規(guī)范、票據(jù)不整潔、字跡不清等情況普遍存在。改為電腦操作后,以上種種錯誤大大減少,工作質(zhì)量得到很大提高。
二是管理動態(tài)化。
電子票據(jù)系統(tǒng)實施后,可及時查看各類票據(jù)的庫存量,對庫存量不足的票據(jù),麻斜所及時到財政局申領(lǐng)購買,避免了由于庫存量不足而無法提供所需票據(jù)的尷尬。
三是監(jiān)管常規(guī)化。
麻斜財政所將票據(jù)監(jiān)管當(dāng)成日常工作,定時查看各使用單位已領(lǐng)取票據(jù),但尚未報核的信息。通過系統(tǒng)打印申領(lǐng)憑證,提示使用單位及時核報,對部分單位領(lǐng)取票據(jù)時間過長而未報核的,采取通知形式催促其抓緊時間前來報核。
自全面實行電子票據(jù)系統(tǒng)以來,麻斜財政所的票據(jù)管理工作效率和工作質(zhì)量大大提高,得到了各使用單位的一致好評,真正實現(xiàn)了財政所與使用單位雙贏的結(jié)果。