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第二部分
第六章 貨幣資金審計(jì)
知識(shí)點(diǎn)七、庫(kù)存現(xiàn)金的監(jiān)盤(pán)(重要)
對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金一般采用監(jiān)盤(pán)方式進(jìn)行審查,步驟為:
1.組織安排庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)工作
明確出納員和有關(guān)人員的責(zé)任,應(yīng)適時(shí)組織安排庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)工作。首先應(yīng)由出納員將現(xiàn)金全部放入保險(xiǎn)柜暫作封存,同時(shí)要求出納員將全部憑證入賬,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬余額,填寫(xiě)“現(xiàn)金出納報(bào)告書(shū)”。其次,審計(jì)人員應(yīng)充分了解企業(yè)除封存在保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金外,是否還有現(xiàn)金存入辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的其他部門(mén),或其他人員手中。對(duì)于所有的庫(kù)存現(xiàn)金,無(wú)論存放何處,應(yīng)同時(shí)全面地進(jìn)行清點(diǎn)。
庫(kù)存現(xiàn)金的監(jiān)盤(pán),應(yīng)采取突擊式監(jiān)盤(pán),即不事先通知出納員,防止出納員在監(jiān)盤(pán)前采取措施掩蓋弊端,達(dá)不到監(jiān)盤(pán)的目的。監(jiān)盤(pán)庫(kù)存現(xiàn)金的時(shí)間一般安排在營(yíng)業(yè)前或營(yíng)業(yè)終了后,避免現(xiàn)金收支的高峰時(shí)間。
2.監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金
出納員填制“現(xiàn)金出納報(bào)告書(shū)”或“現(xiàn)金余額表”后,應(yīng)在會(huì)計(jì)主管人員和審計(jì)人員在場(chǎng)的情況下清點(diǎn)現(xiàn)金,并做出記錄。會(huì)計(jì)主管人員和審計(jì)人員在旁觀察監(jiān)督,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查。監(jiān)盤(pán)庫(kù)存現(xiàn)金工作應(yīng)注意:
要有被審計(jì)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主管會(huì)計(jì)、出納員始終在場(chǎng)的情況下,由出納員自點(diǎn),審計(jì)人員只是監(jiān)盤(pán)。如果監(jiān)盤(pán)揭示了庫(kù)存現(xiàn)金短缺或溢余,審計(jì)人員應(yīng)要求再次清點(diǎn),并要求被審計(jì)單位確認(rèn)監(jiān)盤(pán)數(shù)據(jù)的正確性。同時(shí)要注意有無(wú)利用借條、收據(jù)抵庫(kù)的現(xiàn)象。
3.填制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”
出納員清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金以后,應(yīng)由其填制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”,該表由出納員、會(huì)計(jì)主管、審計(jì)人員共同簽字,作為審計(jì)工作底稿。庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)表應(yīng)反映實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤(pán)數(shù),當(dāng)日現(xiàn)金日記賬結(jié)余數(shù),賬實(shí)是否相符即有無(wú)溢缺等情況。
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