2012中級審計師《審計理論與實務(wù)》預(yù)習(xí)：業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)部控制

第二部分
第四章 薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)審計

　　知識點三、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制

　　預(yù)防、檢查、糾正薪酬業(yè)務(wù)和賬務(wù)處理錯弊的內(nèi)部控制包括職責(zé)分工、信息傳遞程序控制和實物控制。

　　1.職責(zé)分工

　　人力資源管理、工資結(jié)算、工資領(lǐng)取、工資發(fā)放等職能分別由不同的部門，按照規(guī)定流程和手續(xù)共同完成，各部門和部門內(nèi)部各有關(guān)崗位應(yīng)有明確的分工。

　　（1）人力資源管理、工資領(lǐng)取、統(tǒng)計和財會部門相互獨立，防止虛列支出和連貫性錯誤；

　?。?）人員調(diào)配單的編制與審批相互獨立，防止虛增人數(shù)和工資級別；

　?。?）考勤記錄與審批相互獨立，防止多計和錯計出勤天數(shù)；

　　2.信息傳遞程序控制

　　完善的薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制，需要對與此有關(guān)的信息傳遞程序?qū)嵤﹪?yán)格的控制。這些控制包括：

　?。?）授權(quán)程序。涉及工資業(yè)務(wù)，包括編制用工計劃、人員調(diào)配、考勤及工時統(tǒng)計、工資結(jié)算和分配、簽發(fā)支票提取現(xiàn)金等業(yè)務(wù)，都必須經(jīng)企業(yè)授權(quán)或經(jīng)主管人員審查批準(zhǔn)后方可進行下一步處理。

　　（2）文件和記錄的使用。為了有效控制薪酬業(yè)務(wù)，設(shè)計一式多聯(lián)、預(yù)先連續(xù)編號的原始憑證分別由不同的部門進行分權(quán)管理。如產(chǎn)量與工時記錄、工資單等一式幾聯(lián)，由不同部門參與控制。財會部門要及時記賬，每月月末，根據(jù)工資結(jié)算匯總表，按照工資的用途編制工資費用分配表，據(jù)以及時填制記賬憑證，登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本、費用賬簿，并對人工費用進行分析，及時向管理部門反饋信息。

　?。?）審核制度。工資業(yè)務(wù)經(jīng)授權(quán)后實施，還要經(jīng)有關(guān)主管審核簽章以及內(nèi)部審計人員或稽核人員進行審查。人員調(diào)配單、考勤記錄、工資結(jié)算匯總表、記賬憑證等，需經(jīng)專人審核，保證業(yè)務(wù)處理的真實和正確。內(nèi)部審計人員定期測試和評價薪酬業(yè)務(wù)內(nèi)部控制，將設(shè)置和執(zhí)行中存在的缺陷及時向管理當(dāng)局反饋信息。

　　3.實物控制

　　實物控制包括兩方面內(nèi)容， 一方面限制非授權(quán)人員接近待領(lǐng)工資，并設(shè)置保管設(shè)施，防止現(xiàn)金被盜；另一方面限制非授權(quán)人員接近薪酬業(yè)務(wù)會計資料，防止這些資料被篡改、偽造和銷毀。