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中級(jí)審計(jì)師考試《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》
第一部分
第十一章 計(jì)算機(jī)審計(jì)
第一節(jié) 計(jì)算機(jī)審計(jì)概述
一、計(jì)算機(jī)審計(jì)的含義
從廣義上來(lái)看,計(jì)算機(jī)審計(jì)是在信息技術(shù)環(huán)境下發(fā)展的審計(jì)技術(shù)方法的總稱;從狹義上來(lái)看,計(jì)算機(jī)審計(jì)可以包括對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)的審計(jì)以及對(duì)信息系統(tǒng)本身的審計(jì)。
隨著被審計(jì)單位信息化程度的提高,信息系統(tǒng)本身變得越來(lái)越重要。為了保證信息系統(tǒng)本身的合法性、安全性和可靠性,還應(yīng)該對(duì)信息系統(tǒng)本身進(jìn)行審計(jì)。
計(jì)算機(jī)對(duì)審計(jì)的影響可以分為兩個(gè)方面,既有對(duì)審計(jì)對(duì)象客體的影響,又有對(duì)審計(jì)自身的影響。
計(jì)算機(jī)對(duì)審計(jì)對(duì)象客體的影響體現(xiàn)在審計(jì)對(duì)象形式的變化方面。審計(jì)對(duì)象已不再是紙質(zhì)的憑證、賬簿和報(bào)表了,而表現(xiàn)為存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的電子數(shù)據(jù)。
計(jì)算機(jī)對(duì)審計(jì)自身的影響,在審計(jì)技術(shù)方法方面出現(xiàn)一些專門的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)方法,如平行模擬法、測(cè)試數(shù)據(jù)法等。在審計(jì)程序方面,加人了電子數(shù)據(jù)采集和分析的內(nèi)容。在審計(jì)作業(yè)模式方面,計(jì)算機(jī)審計(jì)更注重對(duì)電子數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)進(jìn)行分析評(píng)測(cè),帶著疑點(diǎn)進(jìn)行審計(jì),提高了審計(jì)的針對(duì)性。計(jì)算機(jī)對(duì)審計(jì)工具方面,先進(jìn)的審計(jì)軟件工具方面,而且還體現(xiàn)在審計(jì)全過(guò)程的管理信息化方面,審計(jì)的信息化程度越來(lái)越高。
二、計(jì)算機(jī)審計(jì)的過(guò)程
計(jì)算機(jī)審計(jì)的基本過(guò)程與傳統(tǒng)審計(jì)是一致的,同樣可以分為審計(jì)準(zhǔn)備階段、審計(jì)實(shí)施階段和審計(jì)終結(jié)階段。
1.審計(jì)準(zhǔn)備階段
審計(jì)前,應(yīng)在對(duì)被審計(jì)單位組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上,摸清計(jì)算機(jī)在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的分布和應(yīng)用的總體情況。然后再根據(jù)審計(jì)目標(biāo)和重要性程度確定應(yīng)該詳細(xì)調(diào)查的子系統(tǒng)。在確定數(shù)據(jù)需求的基礎(chǔ)上,通過(guò)可行的技術(shù)手段采集所需要的會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的完整數(shù)據(jù),掌握被審計(jì)單位的整體信息。
對(duì)所采集數(shù)據(jù)進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)換和驗(yàn)證等一系列操作,在保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、正確性的基礎(chǔ)上,獲得適合審計(jì)需要的數(shù)據(jù)。
2.審計(jì)實(shí)施階段
審計(jì)人員可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行連接、投影等操作,生成滿足分析的“審計(jì)中間表”,為下一步的審計(jì)分析打下基礎(chǔ)。
在通過(guò)審計(jì)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中,有可能直接發(fā)現(xiàn)和查實(shí)問(wèn)題,也有可能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的線索。針對(duì)不同的情況,在延伸的時(shí)候可以采取直接取證或進(jìn)一步核查的方式取證,驗(yàn)證和查實(shí)問(wèn)題。
3.審計(jì)終結(jié)階段
如果數(shù)據(jù)分析的結(jié)果能夠直接查實(shí)問(wèn)題,審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行直接取證,對(duì)于不能直接查實(shí)的問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)線索進(jìn)行延伸審計(jì),獲取相關(guān)證明材料。
對(duì)所有的證明材料和底稿,審計(jì)人員在編制審計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)進(jìn)行歸納總結(jié),提出自己的審計(jì)意見(jiàn),結(jié)合審計(jì)方案和重點(diǎn)形成審計(jì)報(bào)告。
三、計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件(了解)
1.通用審計(jì)軟件和專業(yè)審計(jì)軟件
通用審計(jì)軟件在大多數(shù)審計(jì)領(lǐng)域和行業(yè)都能使用,有代表性的是審計(jì)署組織開發(fā)的“通用審計(jì)軟件”系列,它適用于各種類型的數(shù)據(jù)處理,專業(yè)審計(jì)軟件則只能在部分審計(jì)領(lǐng)域和行業(yè)發(fā)揮作用。
2.聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件和非聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件
在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)技術(shù)下,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的高效采集分析和遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì),有助于實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變,即由單一的事后審計(jì)向事中事后審計(jì)相結(jié)合轉(zhuǎn)變,由單一的靜態(tài)審計(jì)向動(dòng)態(tài)靜態(tài)審計(jì)相結(jié)合轉(zhuǎn)變,由單一的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)向現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合轉(zhuǎn)變。
3.一般審計(jì)軟件和審計(jì)全過(guò)程管理軟件
審計(jì)全過(guò)程管理軟件涉及審計(jì)的全過(guò)程,它既是審計(jì)管理的平臺(tái),又是開展審計(jì)的平臺(tái),將審計(jì)項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)采集處理、審計(jì)分析、審計(jì)抽樣、審計(jì)工作底稿編制等審計(jì)的全過(guò)程融入到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),還包括聯(lián)機(jī)操作模式。
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