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一、中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試通用的工作分析方法:
1.訪(fǎng)談法:又稱(chēng)面談法,是指工作分析人員就某項(xiàng)工作,面對(duì)面地詢(xún)問(wèn)任職者及其主管以及相關(guān)專(zhuān)家等對(duì)工作的意見(jiàn)或看法。運(yùn)用最廣泛、最成熟、最有效、是唯一適用于各類(lèi)工作的方法。
2.問(wèn)卷法:是通過(guò)讓被調(diào)查職位的任職者、主管及其他相關(guān)人員填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷來(lái)獲取工作信息的方法。
3.觀(guān)察法:工作人員到工作現(xiàn)場(chǎng),對(duì)某些特定的工作活動(dòng)進(jìn)行觀(guān)察、收集、記錄相關(guān)的工作內(nèi)容、工作間的相互聯(lián)系、人與工作的關(guān)系以及工作環(huán)境、條件等信息,并用文字或圖表形式記錄下來(lái),然后進(jìn)行分析和歸納總結(jié)的方法。
4.工作實(shí)踐法:工作分析人員直接參與所研究的工作,從而掌握工作要求的第一手資料的一種工作分析方法。
5.工作日志法:
是要求任職者在一段時(shí)間內(nèi)實(shí)時(shí)記錄自己每天發(fā)生的工作,按工作發(fā)生的時(shí)間記錄下自己工作的實(shí)際內(nèi)容,形成某一工作職位一段時(shí)間以來(lái)發(fā)生的工作活動(dòng)的全景描述。
6.文獻(xiàn)分析法:通過(guò)對(duì)與工作相關(guān)的現(xiàn)有文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)分析來(lái)獲取工作信息,適用于收集原始信息,編制任務(wù)清單初稿。
7.主題專(zhuān)家會(huì)議法 :熟悉目標(biāo)職位的企業(yè)內(nèi)部人員和外部人員就目標(biāo)職位的相關(guān)信息展開(kāi)討論,收集數(shù)據(jù),驗(yàn)證并確認(rèn)分析結(jié)果。
二、現(xiàn)代的工作分析方法
1.以人為基礎(chǔ)的系統(tǒng)性工作分析方法
(1)職位分析問(wèn)卷法:是結(jié)構(gòu)化工作分析問(wèn)卷,包括194個(gè)項(xiàng)目,33個(gè)維度,每個(gè)維度包含若干工作元素,通過(guò)對(duì)工作元素的評(píng)價(jià),反映目標(biāo)職位在各個(gè)維度上的特征,適用于商業(yè)、工業(yè)企業(yè)、以及公共部門(mén)中的各個(gè)職位。
具體操作的七個(gè)步驟:
明確目的---獲取支持---確定方法---人員培訓(xùn)---項(xiàng)目溝通---信息收集----結(jié)果分析
?。?)工作要素法:開(kāi)放式人員導(dǎo)向型的工作分析系統(tǒng),目的在于確定完成特定領(lǐng)域的工作有顯著作用的行為及此行為依據(jù),并由一組專(zhuān)家的上級(jí)或任職者來(lái)對(duì)這些顯著的要素進(jìn)行確定、描述、評(píng)估。
步驟:
收集工作要素、整理工作要素、劃分工作分析維度、確定各類(lèi)要素。
?。?)臨界特質(zhì)分析系統(tǒng):完成個(gè)人特質(zhì)為導(dǎo)向的工作分析系統(tǒng),分為能力特征(包括身體特質(zhì)、智力特質(zhì)、和學(xué)識(shí)特質(zhì))、態(tài)度特征(動(dòng)機(jī)特質(zhì)、社交特質(zhì))。
完整臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)包括三種分析技術(shù):臨界特質(zhì)分析、工作要求與任務(wù)分析、技術(shù)能力分析。
?。?)能力要求法: 指完成任何一項(xiàng)工作的技能都可以由更基本的能力加以描述。
2.以工作為基礎(chǔ)的系統(tǒng)性工作分析方法
?。?)關(guān)鍵事件法: 是一種由工作分析專(zhuān)家、管理者或工作人員在大量收集與工作相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,詳細(xì)記錄關(guān)鍵事件以及具體分析職位特征、要求的方法。
主要用于:績(jī)效評(píng)估、 培訓(xùn)和工作任務(wù)設(shè)計(jì)。
?。?)管理職位分析問(wèn)卷法:是一種結(jié)構(gòu)化的、以工作為基礎(chǔ)、以管理型職位為分析對(duì)象的工作分析方法,用于評(píng)價(jià)管理工作。
主要信息數(shù)據(jù):與管理職位相關(guān)的活動(dòng)、聯(lián)系、決策、人際交往、能力要求等進(jìn)行收集和評(píng)價(jià)。
?。?)功能性工作分析方法:以工作者應(yīng)發(fā)揮的職能為核心,對(duì)工作的每項(xiàng)任務(wù)要求進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)工作內(nèi)容描述的全面具體。
步驟:回顧現(xiàn)有工作信息
安排主題專(zhuān)家的小組會(huì)談
分發(fā)歡迎信、確定FJA任務(wù)描述的方向
列出工作產(chǎn)出
列出任務(wù)
推敲任務(wù)庫(kù)
產(chǎn)生績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
編輯任務(wù)庫(kù)
?。?)工作任務(wù)清單分析法:
工作傾向性工作分析系統(tǒng), 是把工作按照職責(zé)或其他標(biāo)準(zhǔn)以一定的順序排列起來(lái),然后由任職者根據(jù)自己的實(shí)際情況對(duì)這些工作任務(wù)進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)等最終形成工作內(nèi)容。
步驟:構(gòu)建任務(wù)清單
利用任務(wù)清單收集信息
利用計(jì)算機(jī)軟件分析任務(wù)清單所收集的信息
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