2012年經濟師考試中級人力資源專業(yè)復習資料 人力資源信息系統(tǒng)

　　經濟師考試報名在即，廣大考生也開始了備考準備，為了幫助您更好的通過2012年中級經濟師考試，全面了解2012年經濟師考試的相關重點，我們中華會計網特地為您匯編了中級經濟師考試輔導資料，希望對您有所幫助??！

　　第三節(jié) 人力資源信息系統(tǒng)

　　「知識點」6個

　　l 人力資源信息系統(tǒng)（Human Resource In工erna工ional Sys工em，HRIS）是用來為制定人力資源決策提供信息的集成系統(tǒng)。人力資源信息系統(tǒng)可以是人工的，也可以是計算機化的。

　　★13.建立人力資源信息系統(tǒng)的目的

　　人力資源信息系統(tǒng)在組織中主要服務于以下兩個目標。

　?。ㄒ唬┐龠M行政與運營效率

　　目前許多有關人力資源活動的重組都聚焦于識別人力資源信息流。

　?。ǘ┐龠M組織的戰(zhàn)略性人力資源管理

　　★14.人力資源信息系統(tǒng)，包括：工作經驗代碼；人口統(tǒng)計特征；職業(yè)發(fā)展；產品知識；正規(guī)教育；培訓課程；

　　遷移局限；職業(yè)興趣；工作績效評價

　　★15.人力資源信息系統(tǒng)的基本職能

　?。ㄒ唬槿肆Y源規(guī)劃建立人事檔案

　　（二）為其他的人力資源管理活動提供信息

　?。ㄈ楣芾聿块T的決策提供各種報告

　　人力資源信息系統(tǒng)可以用于日常管理的工作性報告，為企業(yè)領導的決策提供信息。還可以向政府機構和一些指定單位提供規(guī)定性的報告和用于組織內部研究的分析性報告。

　　★16.人力資源信息系統(tǒng)的類型

　?。ㄒ唬┘行?/p>

　　將所有的控制權與責任集中設置在一個節(jié)點上。限制了那些需要使用該系統(tǒng)信息的其他人的靈活性。

　?。ǘ┓稚⑿?/p>

　　既有一個中心裝置還有多個與中心裝置相連或彼此相連的節(jié)點，給使用者提供了一定的靈活性。

　?。ㄈ┆毩⑿?/p>

　　有多個子系統(tǒng)，子系統(tǒng)可以彼此相連也可以沒有關系。這種系統(tǒng)給單個使用者提供了最大限度的靈活性。

　?。ㄋ模┗旌闲停?007年試題）

　　將人力資源信息系統(tǒng)的某些模塊集中在一起同時將其他功能留給使用者自行斟酌使用。

　　★17.建立人力資源信息系統(tǒng)的程序

　　（一）選擇人力資源信息系統(tǒng)

　　一般說來，對人力資源信息系統(tǒng)的選擇主要取決于成本因素，而不是在多大程度上支持人力資源決策制定

　?。ǘ┤肆Y源信息系統(tǒng)的設計與發(fā)展

　　1.要設計出一個有效的人力資源信息系統(tǒng)，專家們建議要從所需信息的本身出發(fā)。

　　要設計出一個有效的人力資源信息系統(tǒng)，專家們建議要從所需信息的本身出發(fā)：什么信息是可得的？組織中需要什么樣的信息？這些信息將如何使用？遞交這些信息時，需要什么樣的格式，才能與其他公司的信息數據相容？誰需要這些信息？這些信息什么時候需要以及需要的頻率怎樣？

　　2.對于這些問題的回答，可以幫助組織確定必要的硬件與軟件設施。在系統(tǒng)的設計與發(fā)展階段主要需要完成以下的任務：分析現有記錄、報告和表格，以確定對人力資源信息系統(tǒng)中數據的要求；確定最終的數據庫內容和編碼結構；說明用于產生關系數據的文件保存和計算過程；規(guī)定人事報告的要求和格式；決定人力資源信息系統(tǒng)技術檔案的結構、形式和內容；確定員工工資福利表的格式及內容等要求；確定工資和其他系統(tǒng)與人力資源信息系統(tǒng)的對接要求。

　　（三）人力資源信息系統(tǒng)的實施，包括：

　　對目前及以后系統(tǒng)的使用環(huán)境進行考察以找出潛在問題；

　　檢查計算機的硬件結構、所用語言和影響系統(tǒng)設計的軟件約束條件；

　　確定輸入——輸出條件要求、運行次數和處理量；

　　提供有關實際處理及對操作過程的要求、使用者的教育情況及所需設施的資料；

　　設計數據輸入文件、事務處理程序和對人力資源信息系統(tǒng)的輸入控制。

　　（四）培訓

　　培訓那些使用人力資源信息系統(tǒng)的員工，對于組織成功地實施人力資源信息系統(tǒng)具有重要的意義。

　　這種培訓分幾個層次進行：

　?、倜恳晃粡氖聠T工信息數據工作的人都必須參加培訓，以使用新的符合人力資源信息系統(tǒng)輸入要求的錄入

　　形式。

　?、谌肆Y源專業(yè)人員與人力資源經理必須接受有關人力資源信息系統(tǒng)培訓。③從信息系統(tǒng)的軟硬件供應商

　　那里得到的支持和指導也很重要，可以幫助組織充分利用系統(tǒng)的優(yōu)點。

　　（五）評價，包括：

　　估計改進人事管理的成本；

　　確定關鍵管理部門人員對信息資料有何特殊要求；

　　確定人們對補充特殊信息的要求；

　　對與人力資源信息系統(tǒng)有關的組織問題提出建議；

　　提出保證機密資料安全的建議。

　　18.建立人力資源信息系統(tǒng)需要注意的問題

　　建立人力資源信息系統(tǒng)最大的不利面是有可能泄露員工的隱私。