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第四節(jié) 績效反饋與結(jié)果應(yīng)用
一、績效反饋面談
★24.績效反饋面談的目的及作用
??? 通常情況下,績效反饋面談需要達(dá)到以下幾個目的:
?。?)向員工反饋績效考核結(jié)果(2)向員工傳遞組織遠(yuǎn)景目標(biāo)
(3)弄清員工績效不合格的原因(4)為下一個績效周期工作的展開做好準(zhǔn)備。
?。?績效反饋面談的作用
?。?)它為評價者與被評價者提供了溝通的平臺,使考核公開化。
(2)它能使員工客觀地了解自己工作中的不足,有利于改善績效。
?。?)績效反饋可以通過主管人員和員工的真誠溝通,消除組織目標(biāo)與個人目標(biāo)之間的沖突,增強(qiáng)組織的競爭力。
★★25.績效反饋面談的操作流程
?。?面談準(zhǔn)備階段:(1)全面收集資料(2)準(zhǔn)備面談提綱(3)選擇合適的時間和地點(diǎn)
?。?面談的實(shí)施階段:(1)分析績效差距的癥結(jié)所在 (2)協(xié)商解決辦法
?。?)績效反饋面談的原則與技巧
①建立彼此之間的信任 ②開誠布公、坦承溝通 ③避免對立與沖突 ④關(guān)注未來而不是過去 ⑤該結(jié)束時立即結(jié)束
??? 面談的評價階段
★★26.績效反饋面談的內(nèi)容及注意事項(xiàng)
? 績效反饋面談的內(nèi)容:(1)就績效現(xiàn)狀達(dá)成一致。(2)探討績效中可改進(jìn)之處,并確定行動計劃。
?。?)商討來年的工作目標(biāo)。
?。?績效反饋面談的注意事項(xiàng):(1)主管人員對員工應(yīng)采取贊揚(yáng)與建設(shè)性批評相結(jié)合的方式。
(2)重點(diǎn)放在解決問題上。(3)鼓勵員工積極參與到反饋過程中。
★★27.面談中評價者的誤區(qū):不適當(dāng)發(fā)問\理解不足\期待預(yù)期結(jié)果\自我中心和感情化的態(tài)度\以對方為中心及同情的態(tài)度
★★28.績效面談的技巧:時間場所的選擇\認(rèn)真傾聽\鼓勵員工多說話\以積極的方式結(jié)束對話
★★29.績效改進(jìn)
?。?)績效改進(jìn)的概念:指通過找出組織或員工工作績效中的差距,制定并實(shí)施有針對性的改進(jìn)計劃來提高員工績效水平的過程。
(2)績效改進(jìn)的程序:
?。?績效診斷與分析(基本環(huán)節(jié))
?。?組建績效改進(jìn)部門
?。?選擇績效改進(jìn)方法:
?。?)卓越績效標(biāo)準(zhǔn)——關(guān)注:組織的管理理念
?、偻ㄟ^描述卓越企業(yè)的管理信念和行為,改進(jìn)組織的整體效率和能力
②通過卓越績效標(biāo)準(zhǔn),組織可以分析出自身與卓越組織的差別,探索組織的最佳運(yùn)作方法,提高組織的績效水平。
?。?)六西格瑪管理——關(guān)注:組織業(yè)務(wù)流程的誤差率 ①核心理念:在企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的所有環(huán)節(jié)上,都運(yùn)用科學(xué)的方法提高效率、減少失誤率,使整個流程達(dá)到最佳狀態(tài),從而滿足客戶的要求。②通過六西格瑪管理,組織可以科學(xué)地提升業(yè)務(wù)流程的工作效率和工作質(zhì)量。
(3)ISO質(zhì)量管理體系——關(guān)注點(diǎn):組織產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)過程
?。?)標(biāo)桿超越——關(guān)注點(diǎn):可以靈活多變——組織可以將優(yōu)秀企業(yè)的某一管理“片斷”作為標(biāo)桿,也可以將優(yōu)秀企業(yè)整體作為標(biāo)桿。
? 績效改進(jìn)實(shí)施管理
? 績效改進(jìn)效果評價
「例題12?2008年」績效改進(jìn)的方法不包括( )。
A.六西格瑪管理 B.IS0質(zhì)量管理體系 C.強(qiáng)制分布法 D.卓越績效標(biāo)準(zhǔn)
「答案解析」C
★★30.績效考核結(jié)果的應(yīng)用
?。?)考核結(jié)果分析概述:
根據(jù)績效考核結(jié)果劃分的四種員工類型
貢獻(xiàn)型:組織要給予必要的獎勵 安分型:組織要給予必要的培訓(xùn)以提升其工作技能
墮落型:組織要給予適當(dāng)?shù)膽土P、敦促其改進(jìn)績效 沖鋒型:主管人員應(yīng)對其進(jìn)行績效輔導(dǎo)
(2)考核結(jié)果的應(yīng)用:
?。?用于衡量招聘結(jié)果
?。?為人員調(diào)配提供依據(jù)
?。?為獎金分配提供依據(jù)
?。?用于員工培訓(xùn)與開發(fā)
?。?用于員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃
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