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注會《審計》詢證函的設計

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2010/02/21 13:16:45 字體:

  越是懷疑一件事情的真實性,那么就越要收集有說服性的證據(jù)來證明它。因此,可靠性較高的審計程序——函證,在審計過正中的作用就舉足輕重了。

  函證是注冊會計師為了獲取影響財務報表或相關(guān)披露認定的項目的信息,通過直接來自第三方的對有關(guān)信息和顯存狀況的聲明,獲取和評價審計證據(jù)的過程。通俗的說如果想知道一件事情的真相,通過它的直接責任人獲得的信息往往可能都是正面的,或者不真實,那么我們就得從另外和這件事情有關(guān)系的人來了解,會獲得更加真實的信息。

  假設我們是一個注冊會計師,那么就會發(fā)現(xiàn)只有設計好詢證函才可以發(fā)函。在設計詢證函時我們要考慮函證的方式:積極函證還是消極函證,或者將兩種方式結(jié)合使用。

  采用積極的函證方式,要求對方在所有情況下必須回函,所以只有收到回函,才能為財務報表提供審計證據(jù)。如果未收到回函,可能是①對方?jīng)]有收到。②根本就沒有理會詢證函。③對方是假的(不存在)。

  消極的函證方式,只要求被詢證者在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。但是如果沒收到回函也不能說明此函核對無誤,可能是跟本沒有收到詢證函。由于積極函證得到的證據(jù)比消極得到的證據(jù)更可靠,所以要更加慎重的選擇消極函證。只有同時存在此四種情況才可以采用消極函證方式:①重大錯報風險評估為低水平。②涉及大量余額較小的賬戶。③預期不存在大量錯誤。④沒有理由相信詢證者不認真對待。

  可是發(fā)出去的東西要能夠提供證據(jù),收不回來不就白發(fā)了。所以在發(fā)函時要考慮到怎樣方便對方回函而又能夠提供真實、充分的信息。

  設計詢證函時還要考慮到如果回函率低、信息不準確時,應該怎么辦?應該從其他途徑獲取審計證據(jù)。要做到有備無患。

  被詢證者會不會串通被審計單位來欺騙注冊會計師呢?所以設計詢證函事要考慮到第三方與被審計單位的關(guān)系和交易實質(zhì),以此來確定應該對哪些信息函證、向哪個知情第三方函證不是徒勞。

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