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存貨的采購、驗(yàn)收與付款應(yīng)當(dāng)分離，將已驗(yàn)收商品的保管與采購的其他職責(zé)相分離，采購時(shí)需要經(jīng)過授權(quán)審批，入庫前要經(jīng)過驗(yàn)收，而驗(yàn)收時(shí)是需要核對(duì)相關(guān)的訂購單等信息，再移送倉庫保管，所以這樣的職責(zé)分離可以減少未經(jīng)授權(quán)的采購。同時(shí)，采購的職責(zé)與保管職責(zé)分離，采購部門有購入存貨的信息，保管部門有采購回來驗(yàn)收入庫的存貨數(shù)量，兩處的數(shù)量要定期核對(duì)，所以可以減少盜用商品的風(fēng)險(xiǎn)。
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