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及備考信息
每日憑單匯總表其實就是應付憑單部門根據(jù)相應的原始憑證開具的應付憑單的一個匯總表,包括了開具的應付憑單的內容、張數(shù)等內容。
采用應付憑單,其作業(yè)程序如下:
1.一切付款,均先根據(jù)原始憑證,如收據(jù)、發(fā)票、合約、驗收單等等,編制應付憑單。
2.登記應付憑證登記薄。
3.應付憑單連同有關憑證送會計和出納,按到期日先后順序如期執(zhí)行付款。
4.實際付款時,開制支票,登記支票登記薄。
5.應付憑單及有關憑證,送回會計部門歸檔保管。
會計分錄:
制應付憑單時
借:有關科目
貸:應付憑單
付款時
借:應付憑單
貸:銀行存款
應付憑單制度之優(yōu)點:
1.當期發(fā)生費用及購置財物等一切付款,均全部入帳,不致遺漏。
2.每筆付款,均經負責人員核準,可免弊誤,列帳科目,亦可正確無誤。
3.應付憑單按到期日順序排列,可知道每日所需現(xiàn)金金額,有利資金籌措調度。
4.因按到期日付款,不致錯失現(xiàn)金折扣利益。
5、免再登記應付帳款明細(應付憑單登記薄代替應付帳款明細帳),節(jié)省一部分人工。
應付憑單制度之缺點:
1.同一個供應商往來賬目,分散與不同時日之應付憑單登記薄上,缺乏完整之全部紀錄
2.如遇到購貨退回、折讓、分期付款、以票據(jù)償還帳款,因出路繁復,增加賬務工作
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