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注冊會計師《審計》表格歸納:銷售與收款循環(huán)主要業(yè)務活動

來源: 正保會計網(wǎng)校論壇 編輯: 2012/07/26 11:31:23 字體:
  銷售與收款循環(huán)主要業(yè)務活動:
業(yè)務活動  內(nèi)容 
(一)接受客戶訂購單  客戶的訂購單只有在符合企業(yè)管理層的授權標準時,才能被接受。
訂貨(訂貨單)---->銷售單(銷售單----發(fā)生認定) 
(二)批準賒銷信用  賒銷批準是由信用管理部門根據(jù)管理層的賒銷政策在每個客戶的已授權的信用額度內(nèi)進行的。
批準賒銷(計價和分攤) 
(三)按銷售單供貨  企業(yè)管理層通常要求商品倉庫只有在收到經(jīng)過批準的銷售單時才能供貨?!?/td>
(四)按銷售單裝運貨物  裝運部門職員在裝運之前,還必須進行獨立性驗證,以確定從倉庫提取的商品都附有經(jīng)批準的銷售單,并且,所提取商品的內(nèi)容與銷售單一致。 
(五)向客戶開具賬單  針對的主要問題是:
1.是否對所有裝運的貨物都開具了賬單;
2.是否只對實際裝運的貨物才開具賬單,有無重復開具賬單或虛構交易;
3.是否按已授權批準的商品價目表所列價格開具賬單。
開票(銷售發(fā)票----發(fā)生、完整性、準確性) 
為了降低開具賬單過程中出現(xiàn)遺漏、重復、錯誤計價或其他差錯的風險,應設立以下控制程序:
1.開具賬單部門職員在開具每張銷售發(fā)票之前,獨立檢查是否存在裝運憑證和相應的經(jīng)批準的銷售單;
2.依據(jù)已授權批準的商品價目表開具銷售發(fā)票;
3.獨立檢查銷售發(fā)票計價和計算的正確性;
4.將裝運憑證上的商品總數(shù)與相對應的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)進行比較?!?/td>
(六)記錄銷售  記錄銷售的控制程序包括以下內(nèi)容:
1.只依據(jù)有效裝運憑證和銷售單的銷售發(fā)票記錄。
2.控制所有事項連續(xù)編號的銷售發(fā)票。
3.獨立檢查已處理銷售發(fā)票上的銷售金額同會計記錄金額的一致性。
4.記錄銷售的職責應與處理銷售交易的其他功能相分離。
5.對記錄過程中所涉及的有關記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授予批準的記錄發(fā)生。
6.定期獨立檢查應收賬款的明細賬與總賬的一致。
7.定期向客戶寄送對賬單,并要求客戶將任何例外情況直接向指定的未執(zhí)行或記錄銷售交易的會計主管報告。
記賬(發(fā)生、完整性、準確性、計價和分攤) 
(七)辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入  在辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入時,最應關心的的是貨幣資金失竊的可能性 
(八)辦理和記錄銷售退回、銷售折扣與折讓  如果發(fā)生退貨、提前支付貨款時,必須經(jīng)授權批準,并應確保與辦理此事有關的部門和職員各司其職,分別控制實物流和會計處理 
(九)注銷壞賬  銷售企業(yè)若認為某項貸款再也無法收回,就必須注銷這筆貨款。對于這些壞賬,正確的處理方法應該是獲取貨款無法收回的確鑿證據(jù),經(jīng)適當?shù)膶徟蠹皶r做會計調(diào)整 
(十)提取壞賬準備  壞賬準備提取的數(shù)額必須能夠抵補企業(yè)以后無法收回的銷貨款 
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