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會計工作常見失誤與對策

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2009/02/03 11:23:16 字體:

  在企業(yè)所得稅匯算清繳審核以及財稅顧問等執(zhí)業(yè)過程中,發(fā)現(xiàn)很多公司存在一些共性的內(nèi)部控制不完善,會計核算不規(guī)范、潛在稅務(wù)風(fēng)險較大,財務(wù)管理不健全等問題。在此進(jìn)行分析列示,希望引起大家關(guān)注(下述主要基于企業(yè)會計制度介紹,如果執(zhí)行新企業(yè)會計準(zhǔn)則,相關(guān)科目名稱則存在變動,如應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款應(yīng)改為應(yīng)交稅費(fèi),應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)改為應(yīng)付職工薪酬,技術(shù)開發(fā)費(fèi)應(yīng)改為研發(fā)支出等,敬請留意)。

  一、企業(yè)所得稅

  1. 公司出資購買房屋、汽車等,但權(quán)利人卻為股東或個人,而不是付出資金的單位,有些單位仍照提折舊,依稅法,該固定資產(chǎn)的折舊及相關(guān)的保險費(fèi)用不可以在企業(yè)所得稅前扣除,因此從節(jié)稅的角度來看,產(chǎn)權(quán)在公司名下是有利的。

  2. 某些外資企業(yè)仍按工資總額的一定比例計提職工福利費(fèi)列入有關(guān)成本費(fèi)用科目,依稅法規(guī)定,外資企業(yè)不可以在企業(yè)所得稅前計提職工福利費(fèi),而應(yīng)據(jù)實列支入相關(guān)成本費(fèi)用,且如實際支出超過工資總額的14%,應(yīng)做企業(yè)所得稅納稅調(diào)增(注:新企業(yè)所得稅法已無職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)計提的規(guī)定)。

  3. 未成立工會組織的、未取得工會組織開具的工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用單據(jù)的,仍按工資總額的一定比例計提工會經(jīng)費(fèi),該項計提不可以在企業(yè)所得稅前扣除。

  4. 不按照稅法規(guī)定的最低年限和凈殘值率標(biāo)準(zhǔn)計提固定資產(chǎn)折舊,在申報企業(yè)所得稅時又未做納稅調(diào)整,有的公司存在跨納稅年度補(bǔ)提折舊(根據(jù)相關(guān)稅法的規(guī)定,以前年度應(yīng)計而未計的成本費(fèi)用不得補(bǔ)計),建議大家在通常情況下,盡可能依據(jù)稅法規(guī)定的折舊年限和殘值率計提折舊,以免增加納稅調(diào)整的工作量或因工作失誤造成損失。

  5. 生產(chǎn)性企業(yè)在計算生產(chǎn)成本時,記賬憑證后未附料、工、費(fèi)耗用清單,無成本計算依據(jù),給人以胡拼亂湊做假賬之嫌。

  6. 開辦費(fèi)在開業(yè)的當(dāng)年全額計入當(dāng)期管理費(fèi)用而未做相應(yīng)的納稅調(diào)增,以后年度也未做納稅調(diào)減,依稅法應(yīng)從開業(yè)的次月起分五年平均攤銷(注:新企業(yè)所得稅法暫未見明確規(guī)定)。

  7. 未按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,為了人為地減少企業(yè)所得稅稅負(fù),沒有依據(jù)的隨意計提期間費(fèi)用,或在年末預(yù)提無合理依據(jù)的費(fèi)用,稅局可能不會認(rèn)可。

  8. 員工以發(fā)票定額報銷,或采用過期票、連號票或稅法限額(如餐票等)報銷的發(fā)票虛假報銷。造成這些費(fèi)用不能稅前列支的可能。

  9. 有些公司長期經(jīng)營且規(guī)模越做越大,但卻又人為地長期做虧損,違反常理,易被稅局檢查或核定征收企業(yè)所得稅,可能更不劃算。

  二、增值稅

  1. 增值稅的核算不規(guī)范,未按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)明細(xì)核算,如一般納稅人未設(shè)置“未交增值稅”科目核算應(yīng)交而未交及多繳的稅額;或?qū)α舻侄愵~也通過“未交增值稅”科目核算,出口退稅通過所謂的“補(bǔ)貼收入”科目核算等等,造成增值稅核算混亂,建議有必要看看關(guān)于中級或注會考試關(guān)于增值稅的核算,因為很多人沒能弄清楚這一塊。

  2. 運(yùn)用“發(fā)出商品”科目核算發(fā)出的存貨,引起繳納增值稅時間上的混亂,按照增值稅條例規(guī)定,如采取直接銷售收款方式,商品(產(chǎn)品)發(fā)出后,即負(fù)有納稅義務(wù)(不論是否開具發(fā)票)。

  3. 行政管理部門等領(lǐng)用原材料、非正常損耗原材料,原材料所負(fù)擔(dān)的進(jìn)項稅額并沒有做轉(zhuǎn)出處理,領(lǐng)用的產(chǎn)成品亦未視同銷售處理。

  4. 銷售廢料,沒有計提并繳納增值稅。

  5. 對外捐贈原材料、產(chǎn)成品未計提相應(yīng)的銷項稅額。

  6. 為降低稅負(fù),有些企業(yè)接受虛開增值稅專用發(fā)票用于進(jìn)項抵扣。對會計人員來說,虛開及接受虛開增值稅專用發(fā)票可能構(gòu)成嚴(yán)重的刑事犯罪。

  7. 一般納稅人每月的稅負(fù)率恒定,企業(yè)本意往往是希望人為控制稅負(fù)水平或為了不引起稅務(wù)局對異常申報的關(guān)注,而實際上正說明了“此地?zé)o銀三百兩”,因為通常進(jìn)貨與銷售并不會同步,每月的稅負(fù)率出現(xiàn)適當(dāng)波動才是正常的。

  8. 取得的增值稅專用發(fā)票的開具方與收款人不一致,依規(guī)定如果收款人與發(fā)票開具方不一致,不可以抵扣增值稅進(jìn)項稅額。

  9. 小規(guī)模納稅人達(dá)到規(guī)定的銷售額時,可能會被強(qiáng)制認(rèn)定為一般納稅人,因此,企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備。尤其是快要達(dá)到規(guī)定銷售額時,不宜保留太多存貨,否則被強(qiáng)制認(rèn)定一般納稅人后,該項存貨銷售時須按17%等稅率,進(jìn)項卻沒有抵扣,不劃算。一般納稅人轉(zhuǎn)正時,通常是半年就需要達(dá)到100萬(工業(yè))或180萬(商業(yè))的銷售額,否則,難以轉(zhuǎn)正。

  三、其他稅種

  1. 成本費(fèi)用中公司費(fèi)用與股東個人消費(fèi)混雜在一起不能劃分清楚,按照《個人所得稅法》及國家稅務(wù)總局的有關(guān)規(guī)定,上述事項視同為股東從公司分得股利,必須代扣代繳個人所得稅,相關(guān)費(fèi)用不得計入公司成本費(fèi)用。

  2. 在以現(xiàn)金方式支付員工工資時,無員工簽領(lǐng)確認(rèn)的工資單;或雖有簽字,皆為同一人筆跡;或公司員工的工資上限都人為控制在個人所得稅的扣稅標(biāo)準(zhǔn)左右或以內(nèi),給人以假賬嫌疑。

  3. 很多公司財務(wù)人員忽視印花稅的申報(如實收資本及資本公積的印花稅、會計賬簿的印花稅等)。

  4. 一些公司財務(wù)人員忽視了房產(chǎn)稅的申報,關(guān)聯(lián)方提供辦公場地、生產(chǎn)場地給企業(yè)使用,未按規(guī)定申報房產(chǎn)稅,在稅務(wù)稽查時會帶來補(bǔ)稅、罰款及加收滯納金的風(fēng)險。

  5. 將應(yīng)由出租公司承擔(dān)的稅金在本公司列支,計稅依據(jù)被降低,變向偷逃了營業(yè)稅等,也不可以在企業(yè)所得稅前列支。

  6. 免抵退生產(chǎn)企業(yè)未按照當(dāng)期免抵稅額計繳城建稅及教育費(fèi)附加。

  7. 公司可以向稅局申請返還最近三年代扣代繳個人所得稅納稅總額2%的代扣代繳手續(xù)費(fèi),且用于辦稅人員的開支可免個人所得稅,不少代扣代繳個人所得稅較多的公司未及時辦理返還手續(xù),造成損失。

  8. 新認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)在三年內(nèi),繳納的增值稅比上年度增長部分,可以申請返還地方財政分成的一半(即繳納增值稅的增量部分12.5%),不少企業(yè)未及時辦理。

  9. 股東個人的股票投資以公司名義進(jìn)行,如果出現(xiàn)收益,將額外增加企業(yè)所得稅稅負(fù)及由此產(chǎn)生的利潤分紅所導(dǎo)致的個人所得稅稅負(fù),不劃算。

  10. 公司終止經(jīng)營時,不辦理稅務(wù)注銷,該公司法定代表人和股東將上黑名單,今后如在廣東省再設(shè)立公司等,須處理完遺留事情后方可辦理。

  四、會計核算等

  1. 出納現(xiàn)金未日清月結(jié),月末未與會計及時對賬,不能及時發(fā)現(xiàn)是否存在盤盈盤虧等問題和查明原因。

  2.  庫存現(xiàn)金過多,日常結(jié)算大量使用現(xiàn)金,存在潛在的不安全因素和舞弊隱患;庫存現(xiàn)金賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù),給人的第一印象就是假賬,因為正常情況下,庫存現(xiàn)金余額是不太可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)的,一般都是因為挑選部分單據(jù)做“外賬”時會才會出現(xiàn)這種情況。

  3. 會計長期未對出納經(jīng)管的現(xiàn)金進(jìn)行檢查,個別出納利用管理漏洞挪用現(xiàn)金而公司卻未能及時發(fā)現(xiàn)。

  4. 銀行賬戶無必要地開立太多,浪費(fèi)時間不說,因為銀行賬戶如達(dá)不到規(guī)定存款金額,很多銀行還要收取賬戶管理費(fèi);銀行賬戶無必要地開立在離公司很遠(yuǎn)或不方便去的地方;外幣賬戶未進(jìn)行同時反映外幣和人民幣本位幣的復(fù)幣核算,很多人不了解外匯復(fù)幣核算的概念和方法。

  5. 銀行存款余額很大而不進(jìn)行相關(guān)財務(wù)安排,如果銀行存款余額很多,且暫時無其他投資或使用計劃,可根據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)測安排一些不同期限的銀行定期存款組合,因為定期存款利率比活期高,且如需提前支取,利率與活期存款利率一致,舉手之勞,何樂而不為?

  6. 在珠江三角區(qū)及廣東其他一些地區(qū),不少銀行已實現(xiàn)了支票通用,有些仍使用電匯等結(jié)算手段,無必要地浪費(fèi)手續(xù)費(fèi)。

  7. 銀行回單及對賬單長期不取回;銀行日記賬與銀行對賬單未定期進(jìn)行核對;出現(xiàn)未達(dá)賬項未編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,亦未跟蹤處理;存在直接憑銀行對賬單做賬的現(xiàn)象,建議至少在年終結(jié)算前,應(yīng)取回所有銀行的回單并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。建議可將銀行對賬單附在每期的會計憑證最后裝訂,以免遺失。

  8. 交易發(fā)生時,未嚴(yán)格審查客戶及借款人的信用,造成應(yīng)收往來出現(xiàn)壞賬的隱患。

  9. 應(yīng)收往來與客戶長期不對賬;長期不采取措施清收欠款;出現(xiàn)壞賬時,長期不處理;對外幣計價的往來未進(jìn)行復(fù)幣核算。

  10. 股東借款數(shù)額較大且時間很長未及時結(jié)清,依規(guī)定,超過一定期限的股東借款視同分紅。

  11. 壞賬損失未及時報經(jīng)稅局審批,造成不能在企業(yè)所得稅前列支。

  12. 收付款項時,對發(fā)票的角、分尾數(shù)不計,亦不及時進(jìn)行賬務(wù)處理,造成往來明細(xì)賬始終有零星尾差,導(dǎo)致工作量增加或不方便對賬,建議最好依發(fā)票金額而不要扣減零星的尾數(shù)收付款。

  13. 編制資產(chǎn)負(fù)債表時,重分錄錯誤。正確的應(yīng)是應(yīng)收賬款對應(yīng)預(yù)收賬款,預(yù)付賬款對應(yīng)應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款對應(yīng)其他應(yīng)付款,且重分類應(yīng)根據(jù)相關(guān)科目和明細(xì)來進(jìn)行,如應(yīng)收賬款中張三公司為借方余額為10000元,李四公司為貸方余額5000元,則資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)收賬款應(yīng)列示10000元,預(yù)收賬款列示5000元。

  14. 短期投資(如購買股票投資)未及時進(jìn)行相關(guān)投資損益的核算。

  15. 存貨未設(shè)數(shù)量金額式明細(xì)賬,不反映數(shù)量核算;生產(chǎn)成本科目未按成本項目設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行核算,制造費(fèi)用科目期末仍保留有余額。

  16. 存貨數(shù)量未定期與倉庫對賬,出現(xiàn)差異未及時查明原因更正,未定期進(jìn)行存貨盤點,出現(xiàn)盤盈盤虧及毀損、變質(zhì)未能及時發(fā)現(xiàn)和處理,有些公司損耗率明顯偏高未采取措施予以控制。

  17. 存貨料到單未到時,不進(jìn)行暫估入賬處理,致使期末存貨可能出現(xiàn)負(fù)數(shù);或雖進(jìn)行暫估入賬,但把相關(guān)的進(jìn)項稅額也暫估在內(nèi),若該批材料當(dāng)年耗用,對當(dāng)年的銷售成本將造成影響;或長期未取得相關(guān)發(fā)票,從而可能被稅務(wù)局調(diào)增應(yīng)納稅所得額或處罰。

  18. 待攤費(fèi)用未按照受益期間正確攤銷,未按項目設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬,待攤費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用的核算范圍混淆。

  19. 固定資產(chǎn)及累計折舊未進(jìn)行分類,未按具體的固定資產(chǎn)設(shè)立相應(yīng)的明細(xì)賬,不能清晰反映每項固定資產(chǎn)的原值和累計折舊,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)清理時,難以取得該項固定資產(chǎn)原值及已提折舊的數(shù)據(jù),當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),下月應(yīng)計提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),應(yīng)從下月起停止計提折舊。

  20. 固定資產(chǎn)清理時,未通過固定資產(chǎn)清理科目核算,亦不轉(zhuǎn)銷該固定資產(chǎn)計提的累計折舊,而是直接減計固定資產(chǎn),造成某項固定資產(chǎn)原值為已為零,但相應(yīng)的累計折舊明細(xì)科目仍有余額。

  21. 購買的財務(wù)軟件未列入無形資產(chǎn)科目核算,攤銷年限低于5年。

  22. 應(yīng)付票據(jù)和其他貨幣資金的核算范圍混淆。依規(guī)定,商業(yè)及銀行承兌匯票屬應(yīng)付票據(jù)科目的核算范圍,而銀行匯票不屬于應(yīng)付票據(jù)的核算范圍。

  23. 預(yù)收賬款余額很大,原因往往是應(yīng)確認(rèn)收入而未確認(rèn)收入,容易引起稅局的關(guān)注。

  24. 收到營業(yè)款項時記入預(yù)收賬款,然后利用支付現(xiàn)金方式?jīng)_銷,而實際上該款項的性質(zhì)是收入,這是典型的假賬手法,較易被查處。

  25. 計提工資時的分錄體現(xiàn)代扣社會保險和個人所得稅等項目(如:借:管理費(fèi)用,貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交個人所得稅,貸:應(yīng)付工資),而不是在實際發(fā)放的分錄中處理這些代扣項目,“應(yīng)付工資”科目的貸方與計入各成本費(fèi)用中的“工資”明細(xì)科目金額不符,不利于統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)和填列企業(yè)所得稅納稅申報表等有關(guān)表格。

  26. 計提個人所得稅時,通過“其他應(yīng)收款”而非“應(yīng)交稅金”科目,但同時又通過“應(yīng)交稅金”科目核算個人所得稅,不僅無必要地增加工作量,而且容易造成賬目混亂,畫蛇添足。實際上只需通過“應(yīng)交稅金”科目處理即可。

  27. 公司在使用“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”科目的同時,有些工資、福利性費(fèi)用發(fā)生時又直接計入成本費(fèi)用科目中的“工資”明細(xì)科目中,核算方法不統(tǒng)一,不利于統(tǒng)計、核對相關(guān)數(shù)據(jù)和填列相關(guān)報表。應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費(fèi)科目有時甚至出現(xiàn)借方余額。

  28. 未設(shè)立“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)交款”科目,而是在實際繳納時直接計入“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”等科目,不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,亦不方便統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。

  29. 填列納稅申報表尤其是一般納稅人申報表時未與會計賬務(wù)系統(tǒng)核對收入、銷項稅額、進(jìn)項稅額等有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)生錯報時未能及時發(fā)現(xiàn);增值稅納稅申報表只填列本期數(shù)而不填列累計數(shù),不方便對賬和檢查。

  30. 各應(yīng)交稅金明細(xì)科目余額未與實際應(yīng)納而未納稅額進(jìn)行核對;相關(guān)納稅憑證未及時取回;未及時發(fā)現(xiàn)錯誤;發(fā)現(xiàn)錯誤后未及時調(diào)整。

  31. 增值稅進(jìn)項抵扣憑證未及時抵扣;或已認(rèn)證而當(dāng)月未抵扣;出口報關(guān)單、出口收匯核銷單未及時取得,出口銷售合同未及時到稅務(wù)局備案,造成不能抵扣和退稅; 因出口單證不齊應(yīng)轉(zhuǎn)內(nèi)銷處理而未及時轉(zhuǎn)內(nèi)銷處理;有些可取得增值稅專用發(fā)票的未取得或未抵扣(如生產(chǎn)用的水電費(fèi));一般納稅人向小規(guī)模納稅人購買貨物時,未要求其向稅局代開增值稅專用發(fā)票用于進(jìn)項抵扣。

  32. 教育費(fèi)附加也通過“應(yīng)交稅金”科目核算,而未通過“其他應(yīng)交款”科目核算。

  33. 對股東的其他應(yīng)付款等科目余額很大,而同時存貨亦很大,企業(yè)賬面上則長期虧損,很可能是相當(dāng)一部分收入未入賬,造成存貨無出路,外賬上流動資金又經(jīng)常不足,因此經(jīng)常需要從內(nèi)賬調(diào)資金入外賬,造成其他應(yīng)付款也越來越大,這是典型的假賬。稍懂常識的稅務(wù)稽查人員一看報表即可看出問題所在。

  34. 一般納稅人的稅負(fù)長期為零或特別低,容易被當(dāng)作異常申報而導(dǎo)致稅局鎖機(jī),致使購買發(fā)票困難或稅務(wù)稽查;或長期出現(xiàn)留抵情況,原因可能是所有的進(jìn)項都抵扣了,但很多收入由于客戶未要發(fā)票而不確認(rèn)收入,值得一提的是,未開發(fā)票取得的收入并不意味著就無需計繳稅金。

  35. 預(yù)提費(fèi)用計提依據(jù)不充分,隨意性強(qiáng),如水電費(fèi)等,應(yīng)根據(jù)水電費(fèi)單或抄表數(shù)計提,而不宜隨便估計一個數(shù)字。

  36. 實收資本未按股東設(shè)立明細(xì)賬;股權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)讓時未進(jìn)行實收資本明細(xì)變動的相關(guān)賬務(wù)處理;一些外資企業(yè)注冊資本為外幣,接受外幣投資時,不是按照投入當(dāng)天銀行匯率的中間價折算人民幣計入實收資本,而是按結(jié)匯匯率折算;或?qū)嵤召Y本科目也進(jìn)行不必要的復(fù)幣核算,注意:復(fù)幣核算的范圍應(yīng)是外幣的貨幣資金及以外匯計價的往來科目,而不包括其他資產(chǎn)及權(quán)益科目。

  37. 驗資時,未設(shè)立驗資臨時賬戶,而是將投資款直接轉(zhuǎn)入基本賬戶;以非股東名義轉(zhuǎn)入投資款;投入資本時注明“往來款”等而非“投資款”,造成不能順利驗資。分期出資時,未在公司章程規(guī)定的時間內(nèi)按要求繳足資本金。

  38. 彌補(bǔ)虧損后還有盈利時未按規(guī)定計提法定盈余公積金;2006年1月1日后,未依照新公司法規(guī)定停止計提法定公益金。

  39. 不能區(qū)分會計報表中的虧損與稅法規(guī)定的可彌補(bǔ)虧損的區(qū)別,由于存在一些調(diào)整項目及稅法對可彌補(bǔ)年限的限定,會計報表上的虧損與稅法規(guī)定的可彌補(bǔ)虧損可能是不同的,會計虧損可從會計報表上查得,而稅法規(guī)定的可彌補(bǔ)的虧損應(yīng)為稅局確認(rèn)的年度企業(yè)所得稅納稅申報表中的為負(fù)數(shù)的應(yīng)納稅所得額。

  40. 當(dāng)存在出口和內(nèi)銷時,或當(dāng)存在一般產(chǎn)品及高新技術(shù)產(chǎn)品時,主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本科目未設(shè)相應(yīng)明細(xì)進(jìn)行核算;收入與成本不匹配,某月有收入而無成本,而某月有成本但無收入,給人以假賬之嫌。

  41. 計算產(chǎn)品(商品)銷售成本時,未附銷售成本計算表;年度請不要在這里推銷軟件本結(jié)轉(zhuǎn)方法前后不一,有時用加權(quán)平均法,有時用先進(jìn)先出法,有時是人為確定結(jié)轉(zhuǎn)成本數(shù)額,人為調(diào)控成本跡象明顯(注:目前已取消后進(jìn)先出法)。

  42. 商品或服務(wù)的毛利率與同類行業(yè)水平相比嚴(yán)重偏低,或月份間的毛利率忽高忽低,有假賬之嫌。

  43. 涉及增值稅的業(yè)務(wù),未將增值稅作為價外稅處理,而是將其計入主營業(yè)務(wù)稅金及附加等,造成收入少計,主營業(yè)務(wù)稅金及附加等多計。

  44. 營業(yè)稅、增值稅等與主營業(yè)務(wù)收入不匹配,城建稅及教育費(fèi)附加等與相關(guān)的流轉(zhuǎn)稅計稅依據(jù)不匹配,與其他業(yè)務(wù)收入對應(yīng)的稅金等應(yīng)計入其他業(yè)務(wù)支出科目。

  45. 費(fèi)用按三欄式而未按多欄式設(shè)明細(xì)賬,可能造成賬戶中累計數(shù)與利潤表不符;未統(tǒng)計本月及全年累計數(shù);明細(xì)數(shù)合計與合計數(shù)不符;未與總賬和報表進(jìn)行核對,本月合計或累計數(shù)發(fā)生錯誤不能及時發(fā)現(xiàn);工資、福利費(fèi)等合并在一個明細(xì)科目中反映,不便于填列企業(yè)所得稅納稅申報表等有關(guān)報表。

  46. 計劃申請高新技術(shù)企業(yè)資格的企業(yè)或高新技術(shù)企業(yè),對技術(shù)開發(fā)費(fèi)用未單列明細(xì)科目或升級為一級科目核算,亦未在技術(shù)開發(fā)費(fèi)科目項下再列明細(xì)進(jìn)行核算,可能造成高新技術(shù)企業(yè)申請或年檢碰到麻煩。

  47. 未按期進(jìn)行納稅申報;沒有業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)進(jìn)行零申報而未申報;扣稅賬戶余額不足導(dǎo)致不能按期扣繳稅款,造成稅務(wù)罰款和繳納滯納金;有些公司的交通違章罰款較多。

  48. 財務(wù)費(fèi)用未設(shè)明細(xì)進(jìn)行核算,或未進(jìn)行多欄式明細(xì)核算,外幣貨幣資金及以外幣計價而產(chǎn)生的往來期末時未結(jié)算匯兌損益。

  49. 將應(yīng)列入營業(yè)外支出科目的有關(guān)支出如罰款、捐贈等列入成本費(fèi)用科目中核算。

  50. 賬證、賬賬、賬表、賬實未進(jìn)行核對;賬證、賬賬、賬表、賬實不符,造成賬目核算混亂。

  51. 發(fā)生錯賬進(jìn)行錯賬更正時,應(yīng)用紅字沖銷法而未用紅字沖銷法,已更正憑證,未在錯誤憑證上注明“已于某年某月某號憑證更正”,更正憑證的摘要只寫“調(diào)整”字樣,亦未注明“更正某年某月某號憑證某項錯誤”字樣,難以理解錯賬更正的原因或可能造成重復(fù)調(diào)賬。

  52. 利用EXCEL編制相關(guān)原始憑證時,因使用公式的原因,可能存在分項數(shù)合計與表格中利用加總公式取數(shù)的合計數(shù)不符,而會計根據(jù)此表合計數(shù)編制會計分錄,根據(jù)分項數(shù)登記相關(guān)明細(xì)賬,從而可能造成總賬與明細(xì)賬不符,因此建議在用公式計算明細(xì)數(shù)時,最好用手工將結(jié)果再重錄一遍,這樣即可實現(xiàn)明細(xì)數(shù)合計與“合計”數(shù)相符。

  53. 當(dāng)采用科目匯總表方法核算時,在科目匯總表后面未附計算依據(jù)的“丁字賬”,有時很不方便對賬和查賬。

  54. 納稅申報表未及時打印出紙質(zhì)資料,亦未妥善保存,尤其是企業(yè)所得稅年度納稅申報表,因為這可能導(dǎo)致以后年度的虧損彌補(bǔ)表難以取數(shù)。

  55. 有些公司規(guī)模很小且業(yè)務(wù)簡單,卻購買價格昂貴但與公司實際又不相適應(yīng)的財務(wù)軟件;有些公司業(yè)務(wù)很多,很有必要購買財務(wù)軟件卻一直堅持手工核算。

  56. 使用財務(wù)軟件核算時,有些無必要的按月打印紙質(zhì)會計賬簿,而有些則長期一直不打印紙質(zhì)賬簿,有些未采用U盤或移動硬盤等進(jìn)行雙備份。

  57. 年度企業(yè)所得稅匯算清繳存在應(yīng)補(bǔ)繳稅款時,賬務(wù)處理不規(guī)范,有些直接做進(jìn)本年的所得稅,有些甚至做進(jìn)管理費(fèi)用,規(guī)范的方法應(yīng)當(dāng)是通過“以前年度損益調(diào)整”科目,借:以前年度損益調(diào)整,貸:應(yīng)交稅金,同時借:利潤分配,貸:以前年度損益調(diào)整,并相應(yīng)調(diào)整上年度的會計報表和本年度資產(chǎn)負(fù)債表相應(yīng)項目的期初數(shù)。如果采用的是財務(wù)軟件,可將原報表另存為一個新的報表,并更名為“XX報表(調(diào)整后)”,手工修改相關(guān)數(shù)字,但注意下年度時,仍應(yīng)改回采用原報表生成。

  58. 會計從業(yè)人員的責(zé)任心不強(qiáng),應(yīng)處理和應(yīng)解決的問題長期不處理。

  59.  有些企業(yè)對會計人員專業(yè)素質(zhì)要求太低;企業(yè)管理人員在處理涉及財務(wù)的相關(guān)事項時,不征求會計人員的專業(yè)意見;有些選擇代理記賬人員時只注意比較價格而忽視其所能提供的專業(yè)服務(wù)質(zhì)量;聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計、稅務(wù)鑒證時過于草率,造成大量應(yīng)發(fā)現(xiàn)和解決的問題未能及時發(fā)現(xiàn)和處理,會計人員得不到專業(yè)外援的有力支持??陀^地說,優(yōu)秀的專業(yè)人士認(rèn)真負(fù)責(zé)的審查,往往是杜絕亂賬的最后一道防線。

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責(zé)任編輯:雨昕
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