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公司名下沒(méi)有車(chē),員工想要報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)怎么辦?

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:吱嗷 2023/10/13 10:07:42  字體:

相信很多公司都面臨著這樣的問(wèn)題,公司名下沒(méi)有車(chē) ,但是卻報(bào)銷(xiāo)了員工很多加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等發(fā)票,可能暫時(shí)沒(méi)有什么問(wèn)題,但是這樣的發(fā)票隱患無(wú)疑是一個(gè)定時(shí)炸彈,今天就這個(gè)問(wèn)題給大家支一招!

1、名下沒(méi)有車(chē)的公司,怎么報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)?

(1)以公司名義買(mǎi)車(chē)

以公司的名義買(mǎi)一輛車(chē),或者將老板的車(chē)輛過(guò)戶到公司名下車(chē)輛費(fèi)用就可以入賬了;而且加油費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用統(tǒng)統(tǒng)可以稅前扣除。

(2)與員工或者老板簽訂租車(chē)協(xié)議

如果公司沒(méi)有買(mǎi)車(chē),員工確實(shí)為公司業(yè)務(wù)使用了自己的車(chē)輛,那么員工可以與公司簽訂一份租車(chē)協(xié)議,這樣所租車(chē)輛產(chǎn)生的費(fèi)用,就理所應(yīng)當(dāng)成為公司的費(fèi)用。

(3)租車(chē)協(xié)議需要注意什么?

與公司約定好合同租金,去稅局代開(kāi)租車(chē)發(fā)票。

2、租車(chē)需要交哪些稅?

1)增值稅

稅率為3%,不含稅銷(xiāo)售額<500元免增值稅。

2)個(gè)人所得稅

公司使用員工車(chē)輛,所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅根據(jù)計(jì)算方式不同個(gè)稅征收也有所差異。

(1)不簽訂租賃合同,費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

這種方式需要按照"工資薪金"稅目計(jì)算并代扣代繳個(gè)人所得稅

(2)簽訂租賃合同,向員工支付租賃費(fèi)

這種方式需要按"財(cái)產(chǎn)租賃所得20%稅率"繳納個(gè)人所得稅。

3)企業(yè)所得稅

企業(yè)簽訂租車(chē)協(xié)議之后,由承租方負(fù)擔(dān)的且與承租方使用的車(chē)輛,取得收入有關(guān)的、合理的費(fèi)用,例如:油費(fèi)、修理費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)可以稅前扣除;

車(chē)輛所有權(quán)有關(guān)的固定費(fèi)用則不能扣除,例如車(chē)船費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等不可扣除。

溫馨提示:私車(chē)公用不僅要簽訂協(xié)議,更要建立制度、規(guī)范核算,將個(gè)人用車(chē)與公務(wù)用車(chē)區(qū)分開(kāi)來(lái),才能使私車(chē)公用更加規(guī)范,沒(méi)有稅務(wù)上的后顧之憂。

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