財務(wù)接到一攤爛賬！該怎么辦？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：吱嗷 2023/10/08 11:02:47　　字體：大小

剛到一家新公司，看到一攤難賬，不知道怎么處理，做不好還要背鍋，告訴你5個步驟，解決爛賬，注意做賬細(xì)節(jié)，教你實力“甩開鍋”。

第一步

先做好內(nèi)部情況了解，了解公司的經(jīng)歷、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)等情況，做好自己工作的底線，跟直接領(lǐng)導(dǎo)溝通清楚，獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持，尤其需要進(jìn)行規(guī)章制度的認(rèn)真落實。

第二步

直接跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，讓其知道自身的困難和職責(zé)。把責(zé)任劃分清楚，對于這一攤這爛賬，是不是由你來整理。那么這些混賬到底調(diào)整還是不調(diào)整呢？一般都是直屬領(lǐng)導(dǎo)說了算。實際情況通常是：很多時候爛賬就一直爛著。

第三步

接受工作安排，并且留下證據(jù)，有些證據(jù)需要留下來，或者由你另外復(fù)印保存等。上一任的交接清單，明確了你是何時開始工作，接收到哪些信息等。接手的賬目情況，以你交接的時候的截止日期為準(zhǔn)，需要交接雙方都簽字，最好公司領(lǐng)導(dǎo)也簽上字。

第四步

如果實在是爛帳太多，建議建立新的賬套，與之前的賬本進(jìn)行區(qū)分。建立新的賬套，是為了后面的核算清晰明了為主，也是對自己的工作量及工作成果，進(jìn)行表達(dá)。看你能不能在這個公司做好各種規(guī)章制度的完善建設(shè)，關(guān)鍵需要領(lǐng)導(dǎo)支持你，同時也需要同事配合你。一再提醒要內(nèi)部制度建設(shè)。沒有規(guī)矩不成方圓。否則接下來的新的賬套，依舊是混亂的，非常假的。

做賬時需要注意這8個小細(xì)節(jié)

細(xì)節(jié)一：每月月底結(jié)賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。匯總做賬，這樣的好處是做賬簡單，可以節(jié)省憑證也有利于查賬。

細(xì)節(jié)二：在憑證上如果做錯了就重新做一份憑證，切記憑證上不可以出現(xiàn)紅色的痕跡。

細(xì)節(jié)三：在登賬時要用到呈上頁、轉(zhuǎn)下業(yè)、本月累計、本年累計、如果是第二年接著上一年的賬做就寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。

細(xì)節(jié)四：登賬時，如果遇到費用、收入結(jié)轉(zhuǎn)的帳戶，如果該賬戶不做憑證直接登賬的話就直接用紅筆在賬簿上填寫和結(jié)轉(zhuǎn)，如果該筆業(yè)務(wù)做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做賬。

細(xì)節(jié)五：每月把憑證匯總好，把匯總的金額計算兩邊，以保證該計算是正確無誤的，把憑證匯總好之后，然后去銀行拉對賬單，按照對賬單在與憑證匯總表核對一遍，已確認(rèn)是否所有與銀行有關(guān)的進(jìn)出款項都不存在短缺現(xiàn)象。

細(xì)節(jié)六：在做憑證時，要先清楚借貸方的正確使用科目，和正確的金額。做好憑證之后要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。

細(xì)節(jié)七：結(jié)賬之后，要把丁字賬放在憑證的最上面，以便于稅務(wù)等有關(guān)部門檢查要裝訂憑證有單位負(fù)責(zé)人簽字，然后有會計部門保管。

細(xì)節(jié)八：如果當(dāng)月公司某個憑證做錯，且當(dāng)月的賬已結(jié)了，再次月時可以用紅筆寫個一模一樣的憑證用于沖銷，再做一個正確的憑證。

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