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社保費用一部分是個人繳納,一部分企業(yè)繳納。而個稅完全由個人繳納。這是每一個會計都熟知的事情。但實務中,企業(yè)幫個人承擔個人社保部分,企業(yè)承擔個稅是經(jīng)常會出現(xiàn)的事情。這種看似非常規(guī)的操作,導致會計處理起來十分麻煩。因為賬務相對復雜易錯,也導致了大部分會計在處理企業(yè)承擔社保、企業(yè)承擔個稅時,其賬務是錯誤的。常見錯誤分錄如下:
一、企業(yè)承擔社保及個稅的常見錯誤分錄
例:小劉為甲公司會計,月工資1萬,與企業(yè)約定是稅后工資額,且有企業(yè)承擔個人社保部分,個人社保費應交金額假定為500元。 小劉講甲公司對自己發(fā)放工資的分錄如下:
1、計提
借:管理費用 11500
貸:應付職工薪酬-10000
其他應付款-社保費 1500(企業(yè)1000+個人500)
發(fā)放時
借:應付職工薪酬-工資 10000
貸:銀行存款 10000
借:管理費用 290
貸:應交稅費-應交個人所得稅 290
或
借:營業(yè)外支出-代繳個稅 290
貸:應交稅費-應交個人所得稅 290
附:當前的個稅計稅
應納稅所得額=月度收入-5000元(免征額)-專項扣除(三險一金等)-專項附加扣除-依法確定的其他扣除=(10000-5000)-0(沒有三險一金可扣除)-0(假定沒有其他扣除)=5000
適用稅率=1萬×12-6萬-其他專項扣除≈6萬 適用第二檔稅率。
個稅預預扣額=(5000×12-10%-2520)÷12=290元
以上錯誤分錄的幾個問題
1、已經(jīng)漏交個稅,被查后需要補交并面臨罰款。上面案例中,劉某的真實收入應當是10000+500+290元。其中,10000元工資與290元的代繳個稅應當合并計算個稅。500元的社保費用雖然屬于免個稅范圍,但并非劉某個人繳納,有可能不會被認定免稅。
2、公司的實際支出,不能稅前抵扣。幫助劉某墊付的500元社保費用,屬于劉某個人給付,企業(yè)不能稅前扣除。應當劉某承擔的個稅,企業(yè)不得稅前扣除,因為沒有可供企業(yè)使用的扣除憑證。
二、正確的處理方式
1、企業(yè)承擔社保費的賬務處理(接上案例)
計提時
借:管理費用 10500
貸:應付職工薪酬-工資 10500
其他應付款-社保費(企業(yè)承擔部分)1000
發(fā)放時(暫不考慮個稅)
借:應付職工薪酬-工資 10500
貸:銀行存款 10000
其他應付款-社保費(個人)500
說明:由企業(yè)代替?zhèn)€人繳納的社保費用,其本質可以視為企業(yè)發(fā)放給職工工資的一部分,職工在用此部分支付社保費。由于社保費是免個稅項目,所以增加這部分工資收入,并不會增加職工的個稅負擔。
2、企業(yè)承擔雇員個稅的會計分錄
企業(yè)幫助雇員承擔個稅,其本質與代付社保費一樣。也是雇員實際上多拿到了錢,企業(yè)多支付了工資。根據(jù)到手工資計算公式:
到手工資=工資實際支付額-應交個人所得稅
=工資實際支付額-工資實際支付額×(1-扣除率)×個稅適用率-速算扣除數(shù)
由于 企業(yè)承擔個稅一般會出現(xiàn)在兼職身上,為了能夠更貼近粉絲們實際賬務的需求。這次企業(yè)承擔個稅,我們就采用勞務報酬的預扣稅率來計算。
現(xiàn)在我們已知了到手工資,我們反推“工資實際支付額”即可。接上案例(假定劉某為兼職且不必繳納社保),我們假設實際支付額為A,帶入公式中,應為:
10000=A-(A ×(1-20%)×10%-210)
20% 為收入的費用扣除率
10% 為適用的稅率
計算后 A= 10,641.30
所以,企業(yè)承擔個稅后正確分錄應當為
計提時
借:管理費用 10,641.30
貸:應付職工薪酬—兼職費 10,641.30
發(fā)放時
借:應付職工薪酬—兼職費10,641.30
貸:銀行存款 10000
應交稅費-代繳代扣個人所得稅 641.30
相對于10000元為基數(shù)計算的個稅590元,采用實際繳納方法計算個稅多交50元多。
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