24周年

財稅實(shí)務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點(diǎn)擊下載>

會計摘要的規(guī)范

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:吱嗷 2023/07/18 10:37:46  字體:

會計憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。它是用文字或數(shù)字對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡括說明,是登記憑證、賬簿和有關(guān)表格的一項(xiàng)重要內(nèi)容。寫好會計摘要是會計記賬的基礎(chǔ)工作之一,是后期查賬、審計的依據(jù)之一。

在填寫“摘要”時,既要簡明,又要全面、清楚,應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價;寫事要有過程;銀行結(jié)算憑證,要注明支票號碼、去向;送存款項(xiàng),要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn),應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號碼,也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。

會計摘要的規(guī)范

1、簡單明了、一看便知。

有些會計人員單純追求“簡單”,但卻不明了。如收、付款憑證,只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證,只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。其實(shí)只要稍微多加幾個字,其意義就會很清楚,對收付款業(yè)務(wù),摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì),即寫明收什么款,付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”:“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容,如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”、“購設(shè)備未付款”等等。

2、字跡清楚,電子賬要語句通順。

如果是手工賬,必須做到書寫規(guī)范,整潔,這樣查賬也方便。所寫摘要內(nèi)容不能有歧義的句子,敘述一定要精準(zhǔn),如果感覺有歧義,需要在原摘要的基礎(chǔ)上在備注。

3、內(nèi)容要與附件相符,但不能照抄。

在實(shí)際工作中,有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”,可實(shí)際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計入應(yīng)付款,當(dāng)然,有的是筆誤所致,有的是對業(yè)務(wù)不十分理解,實(shí)際工作中,有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相。總之,附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況,應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì),概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容,給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證,有的會計將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”,過賬時摘要寫了半張賬頁,則大可不必。

4、摘要中需要反映必要的數(shù)字,需要摘要內(nèi)記錄時間。

在實(shí)務(wù)中,如:收到上級部門撥入某月經(jīng)費(fèi);交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險金、個人所得稅等;提取某季度困難補(bǔ)助、獎金等;提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能,而且便于單位間的賬務(wù)查詢。

5、沖賬憑證摘要的書寫規(guī)范。 

對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn),在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。

總之,憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但作為會計人員,應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力,力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

更多推薦:

實(shí)務(wù)會員   會計培訓(xùn)   稅收政策

全盤賬是什么?全盤賬會計的工作流程是什么

想要做會計,那么必須知道這3件事!

實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)指南

回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - odtgfuq.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號