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費(fèi)用報銷一直是讓會計人員頭疼的事情,有時同事拿來的報銷單,根本不符合會計報銷的規(guī)定,會一遍遍的退回,返回次數(shù)多了,同事也變得煩了,總覺得會計在針對他一樣,可是對于會計來說,費(fèi)用報銷不規(guī)范,會引來一大堆麻煩,稅務(wù)局、老板都會來找你。如何規(guī)范費(fèi)用報銷?四個“錦囊妙計”送給你!
一、報銷單填寫要規(guī)范
1、報銷單上小寫金額與人民幣之間不得有空格,大小寫金額必須一致,例如:¥100.00。
2、報銷單上的字跡不得有涂抹、更改,如果有錯誤必須重新填寫。
3、大寫金額要規(guī)范,沒有書寫錯誤:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。
4、大寫金額無數(shù)字部分用零或整代替,例如:1020.00(壹仟零貳拾元整)
二、報銷單填寫要齊全
1、費(fèi)用報銷單或差旅費(fèi)報銷單上報銷人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的,兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
2、項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。
三、票據(jù)粘貼問題
1、票據(jù)先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上。
2、小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整。
3、票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查。
四、原始憑證要審核
發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷。
財務(wù)工作是一個需要謹(jǐn)慎小心的工作,所以每一個會計都要注意財務(wù)處理中的小細(xì)節(jié),您對于費(fèi)用報銷還有疑問嗎?不明白做賬流程?網(wǎng)校來解決您的問題!正保會計網(wǎng)校做賬報稅私教班第七季——經(jīng)典回歸,做賬、報稅、發(fā)票、外勤、軟件、行業(yè),六大核心技能,助您輕松上崗!點(diǎn)擊進(jìn)入>>
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