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手工賬淘汰了嗎?一套完整的財務做賬流程是怎樣的?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/08/05 10:42:45  字體:

很多會計小白問到,現(xiàn)在幾乎所有的單位都在使用財務軟件記賬,那么我們還需要學手工賬嗎?

手工賬是會計行業(yè)的靈魂,財務軟件縱然重要,但是剛學會計的初級人員依舊需要學好手工賬。

手工賬是為電腦賬打基礎(chǔ)的,畢竟所有的財務軟件都是根據(jù)手工賬的原理來開發(fā)制定的,如果不懂得手工賬的原理,那么對于財務軟件的數(shù)據(jù)是怎么整合出來的也是一知半解,也難以檢查出來數(shù)據(jù)的異常。

一套完整的財務做賬流程是這樣的:

收集原始憑證→分類并審核原始憑證→編制會計憑證→登記總賬與明細賬→結(jié)賬與對賬→編制會計報表→申報納稅

手工賬淘汰了嗎?一套完整的財務做賬流程是怎樣的?

首先,會計人員從出納人員手中獲得相關(guān)的原始憑證,如果企業(yè)規(guī)模較小沒有設置出納崗位,應設置專人負責原始憑證的收集。

然后,對原始憑證進行審核,對其日期、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目借貸方向、金額、以及相關(guān)授權(quán)審批人是否簽字等。其中,如果審核過程中發(fā)現(xiàn)金額有錯誤,應當經(jīng)批準后立即退回要求對方公司重新開具。如果是其他內(nèi)容有錯誤,應當經(jīng)批準退回要求對方公司更改或者重新開具。

其次,就是根據(jù)審核后的原始憑證登記記賬憑證,在做記賬憑證時一定要有財務經(jīng)理或有簽字權(quán)的人簽字后才能做。然后到了月末的時候要進行試算平衡,若借貸不一致,要立刻檢查查明原因。

再次,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,這一步就是把會計憑證上內(nèi)容摘抄到賬簿上面,要求大家要認真不能出錯,先按照時間順序編號,注意按照相應的會計科目逐一登記。其中現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),公司保險箱的現(xiàn)金與銀行存款要定期進行盤點清查。

接下來就是對賬與結(jié)轉(zhuǎn),手工賬要經(jīng)常對賬防止出現(xiàn)錯誤,做到“賬證相符、賬賬相符、賬實相符”。結(jié)賬就是把本期發(fā)生額合計與余額結(jié)轉(zhuǎn)至下期或新賬。    

最后,編制報表與申報納稅,一般小企業(yè)有兩張表“資產(chǎn)負債表與利潤表”,很少會有“現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表”。一般每個月的15號之前進行申報納稅,如果已經(jīng)開通了網(wǎng)上納稅的企業(yè)可以在網(wǎng)上申報。大多數(shù)的小企業(yè)是達不到交稅標準的,不過記得如果不需要交稅,也需要進行申報。

會計每個月做賬的基本流程,看似復雜其實并不難,需要的是細心和認真。

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