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設置數(shù)據(jù)有效性，引用數(shù)據(jù)源跨表怎么操作？兩種解決方案拿走不謝！
在企業(yè)里，財務部門統(tǒng)一要求其他各個部門提交的表單不希望填報后數(shù)據(jù)參差不齊、千差萬別。為了以后方便統(tǒng)計分析，最好是各個部門按照統(tǒng)一的規(guī)范填寫。
比如，這家企業(yè)內部自己設計了報銷單，各個部門人員如果有費用報銷，都需要在Excel中填寫好報銷類型。
如果讓所填寫的費用項目報銷類型按照財務規(guī)定的列表填寫，除了寫上兩三行的填表說明以外，最好的辦法是，在單元格中，設置數(shù)據(jù)有效性，控制填報人員的填寫內容。
數(shù)據(jù)有效性的設置，其實一點兒也不難，我們看一下下面的操作可能就明白了。
對于L列這些報銷項目類型，與報銷表單放在一頁，顯得不夠簡潔，如果我們希望將報銷類型基礎數(shù)據(jù)放到另外的一張表格中，大家可以看到，這個時候再使用數(shù)據(jù)有效性，用鼠標去選擇sheet2上的數(shù)據(jù)，是無法進行選擇的。
針對這種引用數(shù)據(jù)源跨表，用鼠標無法選擇上對應序列的問題，有兩種解決方案。
一、數(shù)據(jù)有效性設置的“來源”處直接輸入分表名稱和數(shù)據(jù)所在區(qū)域，操作如下圖所示。
二、對數(shù)據(jù)源進行定義名稱。公式—定義名稱—新建名稱，操作如下圖所示。
好啦，設置數(shù)據(jù)有效性時當源數(shù)據(jù)跨表，如何引用的兩種操作方法就給大家介紹到這里。更多的內容歡迎大家關注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎到Excel達人7周訓練營》課堂！
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