抬頭為單位名稱的汽油費,報銷給員工油費補貼,怎樣入賬?
問題:抬頭為單位名稱的汽油費,報銷給員工油費補貼,怎樣入賬?應(yīng)注意哪些問題?
答案:員工為公司業(yè)務(wù)實際發(fā)生的汽油費,可以憑發(fā)票報銷,計入車輛費用或交通費等。如給用工的補助,不用發(fā)票,并入工資總額計算個人所得稅。
員工報銷的加油費發(fā)票是否可以抵扣進項?
需要結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)做判定,以下幾種情況可參考:
情況一:公司車輛加油,員工先行墊付后到公司報銷,發(fā)生的加油費與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)、未用于不得抵扣項目是可以抵扣進項的;
情況二:企業(yè)租用個人的車輛,須與個人簽訂租賃合同或協(xié)議,如果租賃合同或協(xié)議中明確規(guī)定租用的車輛發(fā)生的汽油費支出由企業(yè)負擔(dān)的,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)且未用于不得抵扣項目是可以抵扣進項的;
情況三:員工報銷的加油費屬于職工福利的范圍,對應(yīng)的進項稅額是不可以抵扣的。
提醒:報銷時請注意,進項抵扣需取得公司抬頭的專用發(fā)票。
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