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在企業(yè)實務(wù)工作中,時常會遇到一些公共費用的分攤問題。公共費用如何進行分攤?公共費用分攤的會計處理?下面小編帶您了解。
1. 公共費用分攤稽查及審核要點
在企業(yè)實務(wù)工作中,時常會遇到一些公共費用的分攤問題。
如:同一項費用需要在二個或二個以上的企業(yè)之間分攤,或者同一項費用需要在同一企業(yè)的不同分支機構(gòu)之間分攤等。
由于這些公共費用取得時只能有一個企業(yè)或機構(gòu)能取得合法的原始憑證,而且這個企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用金額又與原始憑證的票面金額不符,然而同時需要在幾個企業(yè)或單位中進行會計處理,顯得有些依據(jù)不足。
所以這是對負擔(dān)的公共費用取得依據(jù)的稽查與審核的重點。
2. 與外部企業(yè)公共費用分攤的會計處理方法
1)利用費用分割單進行分割的會計處理方法。
基本思路:由一個企業(yè)或單位墊付資金,從提供資產(chǎn)、勞務(wù)的單位或個人手中獲得原始憑證后,編制費用分割單一式多份(每個費用承受單位一份),按既定的標(biāo)準(zhǔn)(如:協(xié)議約定的比例、工作量分配標(biāo)準(zhǔn)等)分配各承受單位應(yīng)分擔(dān)的金額,再由各承受單位簽名并蓋章確認;墊付資金的企業(yè)或單位留存從提供資產(chǎn)、勞務(wù)的單位或個人手中獲得的原始憑證,并以其和費用分割單一并作為依據(jù)編制會計憑證,進行會計處理;其他費用承受企業(yè)或單位以從提供資產(chǎn)、勞務(wù)的單位或個人手中獲得的原始憑證的復(fù)印件和費用分割單作為依據(jù)編制會計憑證,進行會計處理。
2)分別收入與支出的會計處理方法。
基本思路:費用主承單位將應(yīng)分攤給其他單位的費用作為本單位的一種兼營業(yè)務(wù)來處理,即:由一個費用主承受企業(yè)或單位墊付資金,從提供資產(chǎn)、勞務(wù)的單位或個人手中獲得原始憑證后,將其全額作為支出處理,再按其他承受單位應(yīng)分攤的金額分別承受單位開出發(fā)票作為收入,其他費用承受單位按主承受單位所開發(fā)票作為支出會計處理的依據(jù)進行會計處理。
舉例:
A、B兩企業(yè)為增值稅一般納稅人,合租某廠區(qū)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,如果兩企業(yè)共用一套供電設(shè)備,供電部門只有甲企業(yè)的用電登記,供電部門僅對甲企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票時,應(yīng)適用本辦法來分攤費用。
即:當(dāng)甲企業(yè)從供電部門取得增值稅專用發(fā)票時作為本企業(yè)的會計處理依據(jù),同時根據(jù)與乙企業(yè)的約定并按約定的金額向乙企業(yè)開出增值稅專用發(fā)票,兩企業(yè)按上述會計處理方法分別時行會計處理。
3)分別費用承受單位開票的會計處理方法。
基本思路:提供資產(chǎn)、勞務(wù)的單位或個人,能夠分別按費用承受單位開票時,由提供資產(chǎn)、勞務(wù)的單位或個人分別費用承受單位開予票據(jù),費用承受單位據(jù)以作為會計處理的依據(jù),借 “相關(guān)費用”,貸 “銀行存款或現(xiàn)金”。
適用于提供資產(chǎn)、勞務(wù)的單位或個人所提供的資產(chǎn)、勞務(wù)能可靠地計量,同時易于在不同費用承受單位中劃分,而且提供資產(chǎn)、勞務(wù)的單位或個人愿意配合開票的情形。
4)直接由費用承受單位支付各自應(yīng)分擔(dān)費用的會計處理方法。
思路方法:有些費用看起來是一種公共費用,但其實是可以分別受益單位支付的,在這種情況下采用直接支付的方法較為直觀。
按照費用承受單位的約定,各自承擔(dān)應(yīng)負擔(dān)的費用金額或項目,并支付相應(yīng)的費用金額,分別從提供資產(chǎn)、勞務(wù)的單位或個人手中取得憑據(jù),各自進行會計處理,借 “相關(guān)費用”,貸 “銀行存款或現(xiàn)金”。
本文是正保會計網(wǎng)校原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明來自正保會計網(wǎng)校。
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