現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟活動都是通過合同來反映的，因此，每個企業(yè)都會面對很多不同類型的合同。如此多的合同，就要求合同管理者要做好合同臺賬管理。好方法才能出好效率，做出好臺賬，為了幫助大家管理好合同，提高工作效率，小編整理了如下方法。

一、 了解臺賬要求，認(rèn)真對待

臺賬在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的作用越來越大，是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化和精細(xì)化管理的一項必備工具。

舉例：研發(fā)費用

企業(yè)臺賬管理的要求：

1. 專人負(fù)責(zé)、專人管理

2. 確定臺賬登記的類型

3. 及時登記

4. 審核和定期檢查

5. 規(guī)范填寫

6. 臺賬形式標(biāo)準(zhǔn)化

二、 先確定目的，再著手準(zhǔn)備

任何臺賬的建立首先都要明確建立的目的，為臺賬建立以及欄目設(shè)置指明方向，不同的臺賬其目的是不同的。

臺賬的建立目的：

A、業(yè)務(wù)臺賬：

1. 便于企業(yè)管理以及使用人查閱資料；

2. 為制定報表提供依據(jù)；

3. 便于各級主管部門了解公司的實際經(jīng)營狀況。

B、固定資產(chǎn)臺賬：

1. 便于企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理、生產(chǎn)計劃管理和設(shè)備修理管理；

2. 合理配置并有效使用固定資產(chǎn)提供分析依據(jù)；

3. 為企業(yè)進行資產(chǎn)建賬和統(tǒng)計分析的重要依據(jù)。

C、銷售臺賬：

1. 確保產(chǎn)品銷售的可塑性，發(fā)現(xiàn)問題可及時與客戶進行溝通；

2. 能夠及時反映企業(yè)全面的銷售結(jié)構(gòu)和基本往來情況等。

D、安全臺賬：

1. 可以再現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的開展情況，便于相關(guān)部門檢查企業(yè)安全管理情況；

2. 是企業(yè)積累安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗的需要；

3. 是企業(yè)規(guī)范管理的需要。

E、資金臺賬：

1. 真實完整地反映與某公司在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟往來；

2. 為及時、準(zhǔn)確編制資金計劃，有效地安排資金使用提供依據(jù)；

3. 為企業(yè)整體資金的運轉(zhuǎn)提供真實資料；

4. 切實解決企業(yè)各項資產(chǎn)不清、產(chǎn)權(quán)不明、管理混亂、處置不當(dāng)?shù)?span style="text-indent: 2em; font-family: inherit;">問題。

F、庫存臺賬：

1. 為核算、監(jiān)督庫存產(chǎn)品提供依據(jù)；

2. 實現(xiàn)與物流運輸?shù)膶~工作，為現(xiàn)場盤點提供對照數(shù)據(jù)；

3. 隨時了解各項資產(chǎn)、產(chǎn)品等庫存情況，便于管理，調(diào)撥等。

G、合同臺賬：

1. 通過合同管理，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況，便于檢查工作進度，滿足企業(yè)經(jīng)營、管理活動的基本需要；

2. 提高企業(yè)合同的履約率；

3. 可以及時掌握經(jīng)營、管理執(zhí)行情況，對企業(yè)實行動態(tài)管理具有重要意義；

4. 有利于合同資料系統(tǒng)化、條理化管理，積累歷史資料。

H、人事臺賬：

1. 了解企業(yè)員工基本情況以及人事變動情況；

2. 為企業(yè)選人、用人、留人提供依據(jù)；

3. 考證職工身份、資歷；

4. 預(yù)防發(fā)生勞動糾紛；

5. 記載員工工作業(yè)績，確定員工工資待遇等。

確定臺賬目的小貼士

企業(yè)各部門各崗位應(yīng)按要求建立相關(guān)臺賬，不同的臺賬應(yīng)明確其建賬的目的和意義，以真正便于管理相關(guān)事務(wù)，能夠起到追本溯源的作用。

臺賬建立的目的應(yīng)根據(jù)實際工作確定，管理者應(yīng)做好監(jiān)督和指導(dǎo)。

三、 明確臺賬內(nèi)容，掌握具體要素

明確臺賬內(nèi)容很重要，需要設(shè)置什么內(nèi)容，如何設(shè)置都會影響到臺賬的使用效果。

舉例：合同臺賬

一個企業(yè)建立和使用臺賬的目的，就是想把大量發(fā)生的行為、大量的資料用一個表或一張紙的形式記錄和反映出來，讓使用者快速、有效地閱讀，以便于提高掌控能力，提高經(jīng)濟效率。

明確臺賬內(nèi)容的小貼士

明確臺賬內(nèi)容是企業(yè)進行臺賬管理的基礎(chǔ)工作，須事前調(diào)研，掌握具體要素，確保臺賬內(nèi)容充實明了。

四、 理清具體程序，按步驟進行

建立臺賬的主要步驟：

確定人員及部門責(zé)任，制定管理制度。

前期準(zhǔn)備，包括整理、匯總臺賬資料，如原始憑證、單據(jù)、日志、報表等，進行盤點，將臺賬所屬對象進行分類編號等。

分析和完善各相關(guān)工作管理流程，理清具體程序，如生產(chǎn)作業(yè)管理流程、倉庫庫存管理流程、質(zhì)量檢驗管理流程等，為建立臺賬打下基礎(chǔ)。

根據(jù)管理流程在各環(huán)節(jié)建立有關(guān)臺賬記錄、收集匯總相關(guān)單據(jù)、日志、計劃等，將各類臺賬統(tǒng)計匯總，形成完整的臺賬體系。

臺賬建立小貼士

企業(yè)的經(jīng)營運作就是一個完整的系統(tǒng)，比如，銷售流程、采購流程、制造流程等，在建立臺賬時也應(yīng)形成一個有機的整體，明確每一個流程的具體程序，按步驟進行。

五、 科學(xué)分類和編號，方便檢索

臺賬分類編號的方法：

一般來說，企業(yè)臺賬分類編號應(yīng)遵循臺賬形成的自然規(guī)律，保持各類臺賬之間的聯(lián)系，便于保管和利用。分類時可以根據(jù)企業(yè)實際情況選擇分類方法，如：按照部門分類、按照用途分類等。

臺賬分類管理小貼士

分類和編號是企業(yè)進行臺賬管理的基礎(chǔ)，做到科學(xué)分類和編號，可以一目了然地掌握和了解企業(yè)各項臺賬的基本內(nèi)容，便于集中統(tǒng)一管理。

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