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如何用Excel制作出下面這個(gè)超帥氣的員工考勤表?在Excel模板庫下載一員工考勤記錄表(文件 -新建 - 模板庫中搜考勤)。選擇不同的年份和員工后,可以顯示該員工的所有工作、考勤信息,一目了然??瓷先ヒ埠苁歉叽笊?。
模板中除了日歷視圖表外還有4個(gè)工作表,其中下圖為記錄員工請假信息的“員工休假跟蹤表”。
該模板中的日歷日期是用公式自動(dòng)生成的,使用自定義代碼 d 讓日期只顯示天數(shù)。(看上去只是一個(gè)數(shù)字,其實(shí)單元格的值是一個(gè)日期,知道這一點(diǎn)很重要)
日歷自動(dòng)變色是怎么實(shí)現(xiàn)的?
在Excel表格中能實(shí)現(xiàn)單元格自動(dòng)變色的只有一個(gè)功能:條件格式。下面就教大家用它來實(shí)現(xiàn)考勤表的自動(dòng)變色。
考勤表中不同的假期有不同的顏色,這需要分別設(shè)置條件格式,咱們就以病假為例,讓日歷中的病假顯示為藍(lán)色。
設(shè)置步驟:
1、 新建條件格式規(guī)則
選取考勤表區(qū)域,開始 - 條件格式 - 新建規(guī)則
2、 設(shè)置公式
在新建格式規(guī)則窗口,類型選“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在下面的公式框中輸入公式:
=COUNTIFS(員工休假跟蹤表!$E$8:$E$12,"病假",員工休假跟蹤表!$C$8:$C$12,"<="&C6,員工休假跟蹤表!$D$8:$D$12,">="&C6)=1
這個(gè)公式是本文的重點(diǎn),有必要說的很仔細(xì)。
公式說明:
A、考勤表自動(dòng)變色的規(guī)則:當(dāng)日歷中的日期在員工“休假跟蹤表”指定類型(E列)的開始日期(C列)和結(jié)束日期(D列)之間時(shí)自動(dòng)變色。怎么判斷在之間 ?可以用Countifs函數(shù)多條件統(tǒng)計(jì)。
B、因?yàn)樵O(shè)置的是病假,所以Countifs第1個(gè)參數(shù)是 E列,第2個(gè)參數(shù)是“病假"
=COUNTIFS(員工休假跟蹤表!$E$8:$E$12,"病假"
C、表示在兩個(gè)日期之間,再加兩個(gè)判斷條件。
=COUNTIFS(員工休假跟蹤表!$E$8:$E$12,"病假",員工休假跟蹤表!$C$8:$C$12,"<="&C6,員工休假跟蹤表!$D$8:$D$12,">="&C6)
需要注意有兩點(diǎn),一是對(duì)比符號(hào)連接單元格地址時(shí),要用&連接,即:"<="&C6,切不可這樣寫 "<=C6“。二是引用單元格C6不要絕對(duì)引用, 即$C$6 是錯(cuò)誤的
3、 設(shè)置顏色
點(diǎn)擊【格式】按鈕后設(shè)置填充色為藍(lán)色
其他類型假期變色設(shè)置同理。
小編說:這個(gè)考勤表模板里使用了大量的定義名稱,估計(jì)很多人看了都會(huì)頭暈。所以想看懂表中公式的含義需要先看公式 - 公式管理器中看一下定義名稱的具體信息。
文章來源:Excel精英培訓(xùn) ,作者蘭色幻想-趙志東。
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