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財(cái)會(huì)人在新到一家公司都需要進(jìn)行會(huì)計(jì)交接,但很多人都不清楚具體需要交接哪些內(nèi)容,今天給大家分享一下有關(guān)會(huì)計(jì)工作交接的問題,職場(chǎng)會(huì)計(jì)千萬要注意了!
一、 會(huì)計(jì)文件及相關(guān)資料
1. 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(前面三項(xiàng)資料一般一年一打?。⒂≌?、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料等;
2. 會(huì)計(jì)軟件及密碼、國(guó)地稅申報(bào)密碼、社保、公積金、工商年報(bào)、申報(bào)密碼、稅控專用設(shè)備等;
3. 交接后查看相關(guān)數(shù)據(jù)
1)檢查國(guó)地稅信息是否有漏報(bào)情形:
①新成立的公司,通過網(wǎng)絡(luò)申報(bào)頁(yè)面去查詢是不是公式所涉及的稅種是不是全部已申報(bào);
②如果公司已經(jīng)成立很久了,可以拿公章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資料去稅務(wù)大廳查一下公司是不是有漏報(bào)的情形。
2)核對(duì)現(xiàn)金、銀行日記賬與銀行對(duì)賬單是否一致(即賬實(shí)一致);
3)核對(duì)存貨以及往來款項(xiàng)是否一致。
4. 如果單位還是手工記賬的,就檢查一下賬本,有沒有缺失;
5. 雖然兩套賬是不允許的,但還是有很多企業(yè)有兩套賬,交接的時(shí)候一定要注意,把內(nèi)賬的情況讓上一任會(huì)計(jì)說的清楚一點(diǎn),自己也有個(gè)大體的了解。
二、 交接的注意事項(xiàng)
1. 原會(huì)計(jì)尚未處理完的事項(xiàng),應(yīng)將其處理完畢,實(shí)在處理不完的應(yīng)交接清楚;
2. 清點(diǎn)好檔案,交接時(shí),交接雙方以及單位領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)進(jìn)行交接,并在交接單上簽字,以明確各方責(zé)任。
3. 交接后:
①如果接手的是可以繼續(xù)做賬:
繼續(xù)順著前面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繼續(xù)往下做賬(即不需要重新建賬,可以翻看一下近三個(gè)月的賬目來進(jìn)行熟悉公司的基本賬務(wù)處理);
②如果接手的是一堆爛賬:
先了解公司的組織架構(gòu)、稅務(wù)信息、進(jìn)行企業(yè)盤點(diǎn),重新歸納,將盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)作為一個(gè)新的期初數(shù)據(jù)進(jìn)行做賬;并告知老板你接手的是一堆爛賬,明確責(zé)任(爛賬太多,只能考慮重新建賬問題)。
4. 再就是為了以后不給自己的工作帶來不便,要把辦稅人員變更了。
三、 賬套更正會(huì)計(jì)處理
如果你接手之后發(fā)現(xiàn)有個(gè)別錯(cuò)誤,可以不用重新建立賬套,將錯(cuò)誤的地方用以下的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:
1. 紅字更正法
紅字更正法又叫赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額發(fā)生錯(cuò)誤,且已入賬。
更正時(shí),用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原有錯(cuò)誤記錄,并用藍(lán)字填制正確的記賬憑證,據(jù)以入賬的一種更正錯(cuò)賬的方法。
2. 補(bǔ)充登記法
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。
采用補(bǔ)充登記法時(shí),將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第×號(hào)憑證少計(jì)數(shù)”,并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。
本文來源:網(wǎng)絡(luò),以上內(nèi)容,提供給大家參考,請(qǐng)大家根據(jù)各自公司的具體情況進(jìn)行處理哦!
財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容交接要比其他崗位的工作交接更加嚴(yán)格,對(duì)于交接工作一定不能馬虎,由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,做好交接工作也是對(duì)自己的一個(gè)保護(hù),大家可千萬不要大意啦。那么如何避開財(cái)務(wù)移交工作那些坑?本課程詳細(xì)介紹會(huì)計(jì)崗位人員在工作交接時(shí)需要注意的交接步驟和關(guān)注事項(xiàng),確保會(huì)計(jì)人自身安全并確保工作正常進(jìn)行。僅需一元,點(diǎn)擊報(bào)名>>
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