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作為一個出色的財務(wù)總監(jiān),不但要為企業(yè)節(jié)省成本,還要為企業(yè)發(fā)展掃除所有財務(wù)障礙。優(yōu)秀的CFO能夠?qū)⒇攧?wù)工作與公司的戰(zhàn)略、組織、流程緊密銜接,滲透到這架機器的每一個環(huán)節(jié)的運作之中,與整個組織融為一體,在公司治理中扮演著重要角色。
一個合格的財務(wù)總監(jiān)必須同時擁有注冊會計師、高級會計師、管理會計師的綜合能力,最好還是一個溝通能力極強的口才大師。既然企業(yè)對財務(wù)總監(jiān)提出如此高的要求,那么如何成為一個出色的財務(wù)總監(jiān)?財務(wù)總監(jiān)從優(yōu)秀到卓越的技巧如下:
1、 擁有合理規(guī)劃企業(yè)財務(wù)的戰(zhàn)略頭腦
作為一個出色的財務(wù)總監(jiān),戰(zhàn)略思想極其重要,財務(wù)總監(jiān)的重要職責(zé)就是根據(jù)企業(yè)未來的戰(zhàn)略提前做好財務(wù)預(yù)測決策工作,做到未雨綢繆,從財務(wù)的角度預(yù)先做好投融資、成本控制的準(zhǔn)備,減少企業(yè)成本的最大虧損,為企業(yè)高層決策提供后續(xù)資金保障,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策能夠順利實施。
2、 建立完善的企業(yè)財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度是否健全是衡量一家企業(yè)是否規(guī)范,也是衡量財務(wù)總監(jiān)水平高低的重要標(biāo)志。雖然每個企業(yè)都或多或少都制訂了財務(wù)管理制度,但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化,財務(wù)管理制度也需要不斷地進(jìn)行完善。財務(wù)總監(jiān)要組織好對國家財政、財務(wù)、稅收等相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)與執(zhí)行,對制度的執(zhí)行嚴(yán)格檢查,以確保企業(yè)守法經(jīng)營。
3、 擁有全面預(yù)算檢查制度
企業(yè)規(guī)模越大,全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性越顯突出,財務(wù)總監(jiān)必須把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為財務(wù)目標(biāo),并細(xì)化成相應(yīng)的財務(wù)指標(biāo),再把財務(wù)指標(biāo)與各責(zé)任中心掛鉤,通過目標(biāo)控制法,控制好成本、費用、資金、利潤等預(yù)算。通常企業(yè)會選擇引進(jìn)全面預(yù)算管理軟件加強預(yù)算實際控制。
4、 詳細(xì)審核分析財務(wù)報告
企業(yè)財務(wù)報告具有專業(yè)性、綜合性和復(fù)雜性的特點,很多財務(wù)數(shù)據(jù)不夠直觀,如果把財務(wù)報告直接上報給管理層,管理層和其他部門往往會很難理解。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)利用自己的專業(yè)知識,把復(fù)雜問題簡單化,把簡單問題通俗化,寫出比較系統(tǒng)、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,為企業(yè)最高決策者和其它部門提供決策所需要的重要財務(wù)信息。
5、 有效控制成本籌劃稅收
財務(wù)管理是一門藝術(shù),更是一門魔術(shù),能否有效控制成本和合理避稅是所有CEO最看重的指標(biāo),也是衡量一個財務(wù)總監(jiān)真才實學(xué)的硬指標(biāo)。稅收籌劃必須事前規(guī)劃,不要等到生米煮成熟飯了才想著如何避稅,那時候可發(fā)揮的空間不大。最有效的辦法是潛心研究稅收政策和會計處理方法,在每個會計年度開始之前,結(jié)合企業(yè)未來戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,作出最有利于企業(yè)的稅收籌劃,在遵守國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,合理降低企業(yè)稅負(fù),提升企業(yè)利潤。
6、 合理調(diào)配企業(yè)運營資金
資金是企業(yè)的血液,資金流動不暢會出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)營困難。財務(wù)總監(jiān)要特別關(guān)注經(jīng)營活動現(xiàn)金流的異動,一旦出現(xiàn)負(fù)數(shù)要立刻查找原因,采取措施讓經(jīng)營活動現(xiàn)金流恢復(fù)正向流動;在投資和籌資活動現(xiàn)金流的監(jiān)控上,尤其要避免“短貸長投”這一民營企業(yè)破產(chǎn)的最直接誘因。
為了提高企業(yè)的資金使用效率,還必須在企業(yè)內(nèi)強化“一支筆”審批制度,避免多頭審批,資金分流。財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)資金流的總體調(diào)配,所有費用支出除了日常費用可以授權(quán)審批外,其他一切費用統(tǒng)一由財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審批,以利于把有限的資金用在刀刃上。
7、 積極參與投資融資決策
財務(wù)總監(jiān)作為企業(yè)財務(wù)管理方面的最高組織者,必須積極參與企業(yè)投資融資決策,組織對投資承受力和投資經(jīng)濟效益的分析,并想方設(shè)法籌措投資所需要的資金。融資工作不能靠臨時抱佛腳,必須在平時老老實實地與各種融資渠道和資金方進(jìn)行多方位接觸,建立起信任關(guān)系和穩(wěn)固的合作關(guān)系,并了解各種渠道的優(yōu)缺點,才能在有資金需求時找到合適的途徑。
8、 協(xié)調(diào)好內(nèi)外財務(wù)的人際關(guān)系
財務(wù)工作有“三多”:一是涉及內(nèi)容多,任何活動都需要錢;二是涉及部門多,與高層和企業(yè)內(nèi)所有部門協(xié)調(diào);三是涉及關(guān)系多,打點企業(yè)外部關(guān)系。因此,出色的協(xié)調(diào)溝通能力是財務(wù)總監(jiān)從優(yōu)秀走向卓越的必要條件,甚至需要有較強的公眾演講能力,以便在對外融資、股票上市的過程中,最大限度地幫助企業(yè)塑造價值和形象,提高成功率。
上述八項修煉是每一個財務(wù)總監(jiān)的必修課,簡單點說,可以用“三長兩短”四個字進(jìn)行概括,即:
擅長戰(zhàn)略規(guī)劃
擅長資金運籌
擅長擺平關(guān)系
避免目光短淺
克服財務(wù)短板
只有在工作當(dāng)中不斷地磨煉,努力提高這八方面的技能技巧,為企業(yè)運籌好資金,創(chuàng)造更多的現(xiàn)金流,才能成為最受企業(yè)歡迎的合格財務(wù)總監(jiān)!
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