會計憑證摘要就是在會計憑證中用文字或數(shù)字對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容進行簡要說明，它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的途徑和手段?！罢奔凑浧湟c的意思。在財務會計的核算中，摘要的用途比較廣泛，因為它在會計核算中起著承上啟下的作用，十分重要。

會計憑證摘要的問題

在會計憑證填制中，我們認為會計科目用對了，金額沒錯。其他的事情事情就無所謂了。至于憑證摘要不太關(guān)心，甚至認為可以忽略不計。首先憑證設(shè)置這個摘要肯定是有用的，只是實務中你可能沒有用好。但要把憑證摘要寫好也不是一個簡單的事情。我們需要從兩個方向去把握。一是摘要寫得太簡單。比如業(yè)務人員報銷差旅費，摘要直接寫“差旅費”。比如日常報銷費用，直接寫“報銷”。這么寫都過于簡單。寫了和沒寫是一樣的?；镜囊?，時間，人物都沒有涵蓋進去。無法為日后查賬，更不利于分析取數(shù)。二是寫的太細。寫的太細那就不叫摘要了，那就詳細記錄。

有的人可能認為會計憑證摘要有什么技術(shù)含量的東西，還需要單獨拿出來說嗎？很多人認為簡單的事情，實際上如果我們不去認真、規(guī)范的去做。這個問題還真成了問題。不要說中小企業(yè)存在這個問題，就連很多上市公司都存在這個問題。

有人說了，我中小企業(yè)證監(jiān)會也不會查我的會計憑證摘要，稅務也管不到我摘要的問題。有什么可規(guī)范的必要呢？其實很多會計都有這個想法，認為這些是針對上市公司的規(guī)范，小企業(yè)才沒人管呢?？墒侨绻娴淖龊昧苏娴挠眯娜ヒ?guī)范摘要，你會發(fā)現(xiàn)對于你后續(xù)的賬務查詢，日后的財務管理是非常有效的。

會計憑證摘要的要求

1、 編寫要“簡”而“明”

所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設(shè)定的摘要字數(shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。

2、 編寫要準確

對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

例如：總經(jīng)理王金良借4000元去北京開會，回來報賬時，差旅費開支1500元；會務費開支500元；購經(jīng)營方面圖書用去1500元；退回余款500元。其摘要應按每項經(jīng)濟業(yè)務對應的會計分錄分別編寫為：王金良報北京開會差旅費；王金良報會務費；王金良報資料費；王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計賬簿中的“會務費”科目、“資料費”、應收及暫付中“員工借款”科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細節(jié)，將會給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟業(yè)務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。

3、 更正錯賬摘要規(guī)范

根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。

會計憑證摘要的寫法

針對不同的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，記賬憑證的摘要內(nèi)容應突出說明對本項業(yè)務較為重要因素，處理不同經(jīng)濟業(yè)務時應強調(diào)不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：

Who——摘要要突出經(jīng)濟業(yè)務的行為主體

What——摘要內(nèi)容應相應強調(diào)經(jīng)濟業(yè)務的行為實施對象

When——摘要內(nèi)容應突出經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生時間

Where——摘要內(nèi)容應突出經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生地點

Why——摘要內(nèi)容應突出經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的原因

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