年底會計結賬關于會計憑證、會計賬簿你知道多少

來源: 中國稅務網(wǎng) 編輯： 2017/01/09 09:35:20　　字體：大小

2016年1月1日起，施行新的《會計檔案管理辦法》，原始憑證、記賬憑證的保存期限，由15年變?yōu)?0年，總賬、明細賬的保存期限，有15年變?yōu)?0年。等等一系列的變化。關于企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限你知道嗎？

企業(yè)和其他組組織會計檔案保管期限

序號	檔案名稱	保管期限	備注
一	會計憑證
1	原始憑證	30年
2	記賬憑證	30年
二	會計賬簿
3	總賬	30年
4	明細賬	30年
5	日記賬	30年
6	固定資產(chǎn)卡片		固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
7	其他輔助性賬簿	30年
三	財務會計報告
8	月度、季度、半年度財務會計報告	10年
9	年度財務會計報告	永久
四	其他會計資料
10	銀行存款余額調(diào)節(jié)表	10年
11	銀行對賬單	10年
12	納稅申報表	10年
13	會計檔案移交清冊	30年
14	會計檔案保管清冊	永久
15	會計檔案銷毀清冊	永久
16	會計檔案鑒定意見書	永久

最新的會計憑證、會計賬簿保管年限我們都清楚了，那么關于會計憑證、和會計賬簿涉及到做賬方面，你又知道多少呢？他們之間又有什么關系呢?

1.記賬憑證一定要附原始憑證嗎?

除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。只有上述兩種情況下，記賬憑證才不用附原始憑證。

2.記賬憑證必須附有原始憑證，但原始憑證丟失了怎么辦？

此時可由其他"憑證"代做原始憑證，分別情況如下：外來原始憑證，必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明；如果無法取得外單位證明或者是自制原始憑證，當事人要寫明詳細情況。

上述證明或說明，要由經(jīng)辦單位的會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作記賬憑證。

3.一張原始憑證涉及幾張記賬憑證怎么辦？

比如一項業(yè)務涉及到收付款，也涉及到非現(xiàn)金、銀行存款賬戶的結轉，如果采用專用記賬憑證，需要將該業(yè)務分別填制收付款記賬憑證和轉賬憑證，此時就會出現(xiàn)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證。

這種情況下多張記賬憑證可以只附一張原始憑證：把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。

4.一張原始憑證涉及幾張記賬憑證而且不屬于同一會計主體怎么辦？

這種情況下要填制原始憑證分割單。一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。

5.根據(jù)賬務處理流程"經(jīng)濟事項-原始憑證-記賬憑證-賬簿-報表"，是不是只能依據(jù)記賬憑證登記賬簿？

《會計法》第九條規(guī)定："各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。“這里的會計憑證是包括原始憑證和記賬憑證的（第十四條）”。

賬簿登記一般的規(guī)則是依據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記，比如固定資產(chǎn)、債權、債務等賬戶的登記，收入、成本、費用等明細分類賬可以匯總登記，對于原材料等明細賬可以暫不編制記賬憑證，根據(jù)領料單直接登記明細分類賬。

嚴格來說賬務處理流程應該寫成"經(jīng)濟事項-會計憑證-賬簿-報表"，為了解釋原始憑證與記賬憑證的關系，將"-會計憑證-"展開為"-原始憑證-記賬憑證-"。

6.能不能根據(jù)賬簿登記賬簿，即根據(jù)明細賬登記相應的總賬呢？

《會計法》第十五條：“會計賬簿登記，必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，并符合有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿?！边@說明不能根據(jù)賬簿登記賬簿。根據(jù)明細賬登記總賬不僅違法，而且也會使企業(yè)喪失總分類賬和明細分類賬賬賬核對的這種內(nèi)部控制措施。