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Excel實(shí)操技能：用Eexcel編制試算平衡表！
試算平衡表是分類賬和財(cái)務(wù)報(bào)表的中間產(chǎn)物，其本質(zhì)是分門別類匯總?cè)沼涃~中同一科目的數(shù)據(jù)，然后在新的工作表中重新排列，并計(jì)算“借方金額余額”和“貸方金額余額”，并檢查借貸是否平衡。那么用Excel如何編制試算平衡表呢？
利用數(shù)據(jù)透視表可以快速準(zhǔn)確地編制試算平衡表，并計(jì)算“借方金額余額”和“貸方金額余額”。
1.插入數(shù)據(jù)透視表
2.在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，選擇相應(yīng)的字段，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，將科目代碼、科目名稱添加到列標(biāo)簽。
3.在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，選擇相應(yīng)的字段，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，將借方金額、貸方金額添加到Σ數(shù)值欄目中，并點(diǎn)擊相應(yīng)值旁邊的三角形按鈕，進(jìn)行值字段設(shè)置，將匯總方式設(shè)置為求和。
4.選擇數(shù)據(jù)透視表工具欄目下方的“設(shè)計(jì)”功能區(qū)，點(diǎn)擊“分類匯總”下方三角形按鈕，選擇不顯示分類匯總。
5.僅僅計(jì)算出借方金額和貸方金額還不夠，試算平衡表需要的是各自的余額，因此需要添加二者的余額字段。
通過數(shù)據(jù)透視表工具中的計(jì)算字段，可以添加“借方金額余額”和“貸方金額余額”，并進(jìn)行計(jì)算。
6.在插入計(jì)算字段窗口，名稱欄目輸入“借方金額余額”，在公式欄目輸入“= if（（借方金額- 貸方金額）>0,（借方金額- 貸方金額）,0）”；
同樣，再次插入計(jì)算字段，名稱欄目輸入“貸方金額余額”，在公式欄目輸入“= if（（貸方金額-借方金額）>0,（貸方金額- 借方金額）,0）”。
7.在設(shè)計(jì)功能區(qū)中，選擇數(shù)據(jù)透視表樣式，套用相應(yīng)的表格模板；并將C、D兩列數(shù)據(jù)的單元格格式，設(shè)置為“會計(jì)專用”，添加貨幣符號，并將0值所在單元格顯示為“-”。
8.在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，選擇“月”字段，將其添加到報(bào)表篩選中；并將數(shù)據(jù)透視表字段列表中的借方金額、貸方金額，通過點(diǎn)擊前方的復(fù)選框，進(jìn)行隱藏。
9.通過報(bào)表篩選選擇的是“全部”則是顯示全年的試算平衡表，如果通過下拉菜單選擇月份，則是該月的試算平衡表。
10.因?yàn)樵跍?zhǔn)確的試算平衡表中，其借方金額余額的總和和貸方金額余額的總和應(yīng)該相等。所以在A3單元格中輸入公式：=IF（SUM（C:C-D:D）=0,“”,“借貸金額不平衡”），并將該單元格填充色設(shè)置為橙色，便于使用者及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
11.如果要編制的是某個(gè)月的試算平衡表，可以在工作表標(biāo)簽欄目中，選中本工作表標(biāo)簽，點(diǎn)右鍵，選擇“移動(dòng)或復(fù)制”工作表，并在彈出的對話框中選擇“建立副本”，并“移至最后”。
12.如果要編制的是某個(gè)月的試算平衡表，則在報(bào)表篩選的下拉菜單中選擇相應(yīng)的月份，并在A2單元格中輸入公式“=B4&”月試算平衡表“”。這時(shí)候，B4單元格中如果選擇的是1月，則B4單元格則顯示為“1月試算平衡表”。
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