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騰訊因三人偽造公章被騙，財(cái)務(wù)人員該怎么避免“公章陷阱”？
要問(wèn)最近什么話題最火一定屬騰訊與老干媽的合同糾紛事件了，而此件事情發(fā)生就是因?yàn)槿藗卧炖细蓩尮居≌?，冒充該公司市?chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與騰訊簽訂合作協(xié)議。這件事件的發(fā)生也給所有財(cái)務(wù)人員敲響警鐘。
事件的起因是這樣，騰訊狀告老干媽未按合同約定付款，而老干媽官方發(fā)聲“沒(méi)與騰訊簽訂合同，你們被騙了，”7月1日警方公布真相稱(chēng)三人偽造老干媽印章與騰訊簽訂合同。
在日常工作中財(cái)務(wù)人員會(huì)接觸到簽訂合同公章造假等現(xiàn)象，該如何防范？每個(gè)公司都有印章，每個(gè)印章的作用各不相同，但是都代表著公司的意志具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。
1．公司公章
公司效力最大的一枚章是法人權(quán)利的象征。
除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般來(lái)說(shuō)，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。
2．財(cái)務(wù)章
通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。
保管者：一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。
3．合同章
單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專(zhuān)用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。
一般來(lái)說(shuō)：創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)（比如遺失、公章私用等）。
保管者：可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。
4．發(fā)票章
企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí)需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
注意：蓋在發(fā)票上或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
保管者：一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管。
5．法人代表人名章
法人章主要用于公司有關(guān)決議以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。
通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶、支票背書(shū)的用印。
保管者：一般是法人自己也有讓公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。
注意：印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定可依公司情況設(shè)定保管者。
重要印章使用必須詳細(xì)登記
1.用印日期
2.用印事由
3.印章類(lèi)別
4.用印份數(shù)
5.審批人
6.經(jīng)辦人
7.載明歸還日期
印章注意事項(xiàng)
1.用印完畢后，要檢查印章邊框是否清晰，確保沒(méi)有缺口
2.觀察所蓋票據(jù)中的印章內(nèi)文字是否清晰，不能有模糊不清、重影現(xiàn)象
3.印章顏色要鮮明，如果顏色較淺需重新蓋章
4.每一張票據(jù)用印后，都不要立刻覆蓋任何物品，防止發(fā)生蹭污
5.圖章用畢后即用軟性紙或者布擦干凈
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