發(fā)票丟失怎么辦？跨年發(fā)票怎么報銷？一篇文章全了解

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/04/22 10:32:21　　字體：大小

發(fā)票對于財務來說是很重要的，關于發(fā)票的一些事情你了解的夠清楚嗎？

跨年發(fā)票能報銷嗎？

兩種情況屬于跨年發(fā)票

1、發(fā)票開具時間是上一年度，卻因各種原因未能在上一年報銷（支付）做賬，報銷（支付）和做賬的時間卻是在次年的發(fā)票。

解決方法：

針對第一種情況，財務部需要根據(jù)預估的金額確認相關費用，另一方面確認相關負債，在第二年初報賬時再沖減相應的負債和調(diào)整相關費用金額。

如果沒有進行預估，怎么賬務處理？

費用金額較小，可以直接計作當年的費用；如果金額較大就可以通過“以前年度損益調(diào)整”進行核算。

例如：2018年的一張費用發(fā)票20000元的咨詢費，2018年忘記報銷,年底也未計提, 2019年想報銷，應編制會計分錄如下:

借：以前年度損益調(diào)整一——管理費用 20000元

貸：銀行存款 20000元

計算多交的企業(yè)所得稅

借：應交稅費——應交所得稅 5000元

貸：以前年度損益調(diào)整 5000元

結(jié)轉(zhuǎn)

借：利潤分配——未分配利潤 15000元

貸：以前年度損益調(diào)整 15000元

2、經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在上一年，款項支付也在上一年度，到了下一年才收到對方開具的發(fā)票。

解決方法：

針對第二種情況如果簽署有合同，且支付了相關款項的，在支付時估計在當年年底前收不到發(fā)票的，可以直接計入相關費用。

如果在次年5月31日前收到了發(fā)票，即便發(fā)票開具時間是次年仍然可以在當年企業(yè)所得稅匯算清繳時按照34號公告扣除。當然，如果到次年5月31日還未收到發(fā)票，則就進行納稅調(diào)整，然后，什么時間收到再慢慢的去追補。

普通發(fā)票丟失怎么報銷？

如果報銷的金額很大的話，可以找到相應的出票單位原始票據(jù)存根聯(lián)或記賬聯(lián)的復印件，并加蓋出票單位公章。

專用發(fā)票丟失怎么辦？

（一）丟失抵扣聯(lián)

如果丟失前已認證相符的，可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認證的，可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認證，專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

（二）丟失發(fā)票聯(lián)

一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證，專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

什么樣的發(fā)票不能報銷？

1、沒有換版的發(fā)票

2、虛開發(fā)票或假發(fā)票 (未發(fā)生業(yè)務卻開具發(fā)票;發(fā)生業(yè)務但是開具與實際業(yè)務不符的發(fā)票;由第三方非法代開發(fā)票)

3.、蓋章不規(guī)范的發(fā)票(發(fā)票是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊或未加蓋發(fā)票專用章)

4、不合理的費用發(fā)票(不屬于公司正常生產(chǎn)經(jīng)營范圍的支出取得的發(fā)票)

5、自行打印專票銷貨清單的(必須由開票方在稅控系統(tǒng)中開具的銷貨清單)

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