拒絕加班，常用的Excel小技巧，值得收藏！

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/04/20 16:05:05　　字體：大小

做財(cái)務(wù)工作,平時用的最多的除了賬務(wù)處理軟件、ERP系統(tǒng)之外,就是Excel了。Excel函數(shù)運(yùn)用得好工作效率會明顯比別人高！在財(cái)務(wù)招聘的時候Excel也是企業(yè)招聘人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。熟練地使用Excel并不是單純地制作各種表格，而是提高處理數(shù)據(jù)的效率，把節(jié)省下來的時間用在更有價值的工作上。

今天給大家介紹幾個工作小技巧

降序排序

有時一組數(shù)據(jù)為了看著更直觀，我們需要對它們進(jìn)行排序，選中將要排序的數(shù)據(jù)，按鼠標(biāo)右鍵“排序”，就可以選擇你需要的排序方式，或者點(diǎn)擊自定義排序，然后根據(jù)你想要的的排序方式進(jìn)行設(shè)置。

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電話號分段顯示

財(cái)務(wù)工作經(jīng)常需要輸入信息，其中一定會有員工的電話號一欄，電話號一連串打出來，特別容易看不清、易亂，該怎么將電話號分段呢？

選中要修改的區(qū)域，單擊右鍵，“設(shè)置單元格格式”，在“分類”狀態(tài)下，選擇“自定義”，然后將“G/通用格式”改為你想分段的樣式，例如，電話號一般是000 0000 0000格式。

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電話號碼隱藏

為保證員工個人信息保密，對電話號中間四位進(jìn)行隱藏，可以利用快速填充進(jìn)行修改，首次，我們需要輸入一個例子，比如，130 **** 0000，然后點(diǎn)住小加號，完成下拉，就可以快速修改了。

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判斷成績是否合格

當(dāng)一大堆數(shù)據(jù)時，我們需要判斷，哪些數(shù)據(jù)時合格，哪些數(shù)據(jù)是不合格，可以應(yīng)用IF函數(shù)，例如下圖，算出一個后，右下角下拉，就可以快速判斷。

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