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AI與RPA能否“點石成金”,讓發(fā)票處理從此告別繁瑣與困擾?

來源: 正保會計網校 編輯:奶黃包 2024/01/10 16:59:24  字體:

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【問題】

AI與RPA能否“點石成金”,讓發(fā)票處理從此告別繁瑣與困擾?

【回答】

你是否還記得電影《瘋狂動物城》中的閃電——那只慢吞吞但辦事一絲不茍的樹懶?設想一下,如果財務室里的發(fā)票處理速度也能快如閃電,那該是多么美妙的一件事!

如今,AI與RPA這對黃金搭檔就像現實版的“加速器”,正逐漸改變發(fā)票處理的世界。試想一下,你的公司是一家餐飲連鎖店,每天要處理數百上千張餐費發(fā)票,手動錄入、核對、認證、抵扣……是不是覺得頭都大了?

別急,這就讓AI與RPA登場!

→首先,AI運用它的“火眼金睛”——OCR技術,瞬間讀取每一張發(fā)票上的所有信息,連最小的數字也不放過。它會自動校驗信息的準確性,甚至能在第一時間發(fā)現那些試圖“蒙混過關”的假發(fā)票,就像是給每一張發(fā)票做了一個全面體檢。

→緊接著,RPA小助手像一臺永不停歇的機器,把經過AI驗證的發(fā)票信息自動導入財務系統(tǒng),按部就班地完成認證抵扣流程,不再需要人工逐一點擊確認。到了月底,RPA還會協(xié)同AI一同完成納稅申報,全程無需人工干預,就如同財務室里有了一個24小時不眠不休的超級助理。

如此一來,曾經讓人頭疼的發(fā)票處理工作仿佛被施了魔法一般,變得輕松高效。所以說,AI與RPA確實有“點石成金”的魔力,讓原本繁瑣復雜的發(fā)票流程變得簡單快捷,讓財務人員得以從枯燥乏味的數據海洋中抽身,更多地投入到戰(zhàn)略決策與價值創(chuàng)造中去。告別繁瑣與困擾,真的可以這么簡單!

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