公司收到的數(shù)電發(fā)票，需要保存紙質(zhì)發(fā)票嗎？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：奶黃包 2023/10/23 17:50:53　　字體：大小

【問題】

對于公司收到的數(shù)電發(fā)票，還需要保存紙質(zhì)發(fā)票嗎？

【回答】

對于公司收到的數(shù)電發(fā)票，可以使用含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

也就是說，接收方接收完數(shù)電票后，無需打印，直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。

如果確實需要打印數(shù)電票的，除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外，還要保存XML格式電子文件。

參考

財會便函〔2023〕18號《財政部會計司關(guān)于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標準（試行版）的通知》和《電子憑證會計數(shù)據(jù)標準》的通知，其中，明確了數(shù)電票報銷歸檔的保存方式：接收方取得數(shù)電票報銷入賬歸檔的，

第一，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

第二，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

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