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電子專票報(bào)銷入賬歸檔有哪些基本規(guī)定?

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:xiemengxue 2021/02/22 17:28:53  字體:

【問題】

電子專票報(bào)銷入賬歸檔有哪些基本規(guī)定?

【答案】

依據(jù)財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)文規(guī)定,電子專票作為電子會(huì)計(jì)憑證的一種,同時(shí)滿足下列條件的,可以僅使用電子專票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔:

(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);

(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠,對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);

(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;

(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部?國家檔案局令第79號(hào))等要求。

采用電子專票進(jìn)行報(bào)銷、入賬且本單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的,應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會(huì)計(jì)記賬憑證等一起歸檔保存,電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件;不滿足上述條件的單位,采用電子專票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報(bào)銷、入賬的,電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會(huì)計(jì)檔案人員保存。

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