雖然現(xiàn)在都是財(cái)務(wù)軟件做賬，但是憑證還是需要人工錄入，所以憑證填制的要求一定要牢牢掌握，不僅是會計(jì)小白，任何一個(gè)會計(jì)人員都應(yīng)該掌握，跟著我一起來學(xué)習(xí)吧！

一、收款憑證填制要求

【例題】2013年12月2日，企業(yè)為購建固定資產(chǎn)向銀行借款100 000元，期限兩年，款項(xiàng)已存入企業(yè)銀行存款賬戶。

借：銀行存款　　100 000

貸：長期借款　　100 000

1、收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”； 

2、日期填寫的是填制本憑證的日期； 

3、右上角填寫填制收款憑證的順序號； 

4、“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明；

5、“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的會計(jì)科目； 

6、“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記； 

7、“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額； 

8、該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)； 

9、最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 

二、付款憑證填制要求

1、付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。 

2、付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，不同的是在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目，即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

三、轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

【例題】2013年12月8日，車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料350公斤，單價(jià)72元，領(lǐng)用B材料560公斤，單價(jià)31元。

借：生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品　　42 560

貸：原材料——A材料 　　　25 200

——B材料 　　　17 360

轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。 

轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目，借方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計(jì)數(shù)與“貸方金額”欄合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。

四、記賬憑證填制的基本要求

記賬憑證除做到內(nèi)容完整、書寫規(guī)范要求外，還必須符合以下要求： 

①除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

②記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制； 

但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

③記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。 

憑證應(yīng)由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會計(jì)人員，按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號，如銀收字1號、現(xiàn)收字2號、現(xiàn)付字1:號、銀付字2號。 

如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”編號。 

為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證不得由出納人員編號。

④填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。 

已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。 

如果會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。 

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

⑤記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

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