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建賬是會計(jì)核算的基本要求之一;也是會計(jì)工作中的重要一環(huán),更是如實(shí)記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況的重要前提。建賬對于企業(yè)來說這么重要,會計(jì)人員在建賬時(shí)應(yīng)考慮哪些問題呢?
◆應(yīng)與企業(yè)業(yè)務(wù)量相適應(yīng)
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計(jì)賬簿需要的品種也多;企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,會計(jì)賬簿需要的品種也少。有的企業(yè),一個會計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬合成一兩本就可以了。
◆依據(jù)企業(yè)管理需要
建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
建賬時(shí)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)類型、規(guī)模及業(yè)務(wù)需要,選擇適用的會計(jì)準(zhǔn)則:《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,繼而來確定企業(yè)應(yīng)設(shè)置的會計(jì)賬簿及會計(jì)科目。
◆依法設(shè)置賬簿
不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需購置的賬簿是不同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度、會計(jì)人員的多少、采用的核算形式及電算化程度來確定。但無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。
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