因?yàn)橐粡埿⌒〉陌l(fā)票報(bào)銷單，讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)多了不少糾紛，實(shí)在太難了！有沒有什么解決辦法？給大家4個(gè)“錦囊妙計(jì)”！

一、費(fèi)用報(bào)銷的4大“錦囊妙計(jì)”

錦囊妙計(jì)1：填寫報(bào)銷單一定要規(guī)范

（1）小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格

要求：小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯(cuò)誤寫法：￥100；

（2）大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊

要求：大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊；

（3）報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹

要求：報(bào)銷單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫；

（4）大寫金額書寫有誤

要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯(cuò)誤；

大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

（5）大寫金額與小寫金額不一致

要求：小寫金額與大寫金額保持一致；

（6）項(xiàng)目填寫不完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的

要求：項(xiàng)目要填寫完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。

錦囊妙計(jì)2：報(bào)銷單上負(fù)責(zé)人簽字一定要齊全

要求：費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

錦囊妙計(jì)3：報(bào)銷憑證一定要齊全

（1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章

要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷；

（2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章

要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷；

（3）出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷

要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。

錦囊妙計(jì)4：票據(jù)粘貼要規(guī)范

（1）票據(jù)粘貼雜亂無章

要求：票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；均勻地粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；

（2）火車票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無法查看

要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。

費(fèi)用報(bào)銷可是個(gè)細(xì)心活，大家還是耐點(diǎn)心吧！除此以外，這8類費(fèi)用報(bào)銷有了變化，請(qǐng)留意！

二、這8種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷了

1、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票。

根據(jù)國家稅務(wù)總局2018第 41號(hào)公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。

新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢？

新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型，長軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬為0.1厘米，內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市）稅務(wù)局”字樣，下環(huán)字樣例如：“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅，印色為大紅色。

新版如圖：

2、收到一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票。

只有購買方單位名稱，沒有納稅人識(shí)別號(hào)。

3、收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。

品名：辦公用品，沒有具體明細(xì)！

4、收到一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票。

品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來的，而是銷售方自行用A4紙制作了一份！

5、收到一份培訓(xùn)會(huì)議報(bào)銷單。

有培訓(xùn)會(huì)議清單，但是清單不是從酒店系統(tǒng)打印出來的，而且是會(huì)議承辦方自行用A4紙制作了一份。

6、去超市購物時(shí)，發(fā)票實(shí)際采購內(nèi)容是月餅、水果等，但去服務(wù)中心開發(fā)票時(shí)，將發(fā)票內(nèi)容開具為辦公用品等。（改變商品名稱開票）

7、向甲方購物，通過甲方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開具發(fā)票。（接受第三方開發(fā)票）

8、沒有購物，直接虛開發(fā)票。（完全虛開發(fā)票）

做賬報(bào)稅是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的看家本領(lǐng)，必備的基本功，沒有這項(xiàng)技能簡直是對(duì)財(cái)務(wù)工作無從下手。正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校做賬報(bào)稅私教班第七季——經(jīng)典回歸，做賬、報(bào)稅、發(fā)票、外勤、軟件、行業(yè)，六大核心技能，助您輕松上崗！點(diǎn)擊進(jìn)入>>