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隨著電算化的普及,財務(wù)人員使用電腦已經(jīng)成為常態(tài),因為業(yè)務(wù)的需要,財務(wù)人員需要經(jīng)常使用Excel制作各種表格。有時候數(shù)據(jù)很多,但是老板又著急要,怎么辦?別擔(dān)心,今天教你一些Excel常用的小技巧,再也不用加班啦!
第一步先來熟悉一下Excel各個功能區(qū)。
技巧一:快速輸入當(dāng)前日期
進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄時,常常需要錄入當(dāng)前日期。按住Ctrl+;可以快速錄入當(dāng)前日期。
技巧二:快速輸入當(dāng)前時間
進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄時,同時按住Ctrl+Shift+;可以錄入當(dāng)前小時、分、秒。
技巧三:特殊格式的日期(一)
步驟:選中單元格→點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→日期
技巧四:特殊格式的日期(二)
步驟:選中單元格→點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→自定義→yyyy.m.d
技巧五:系列日期的快速填充
步驟:選中單元格→移動鼠標(biāo)至右下角呈十字控制柄→拖拽
技巧六:快速輸入字符串
在數(shù)據(jù)錄入過程中,直接在單元格中輸入12位及其以上位數(shù)的數(shù)字后,系統(tǒng)會自動使用科學(xué)計數(shù)法;輸入到16位以及以上數(shù)字時,后面的數(shù)字自動會變成0。為了準(zhǔn)確輸入身份證號、銀行卡號等信息,必須輸入文本字符串,而不能輸入數(shù)字。
步驟:(1)先輸入符號’→再輸入數(shù)字
(2)選中單元格區(qū)域→設(shè)置單元格格式為文本→再輸入數(shù)字
技巧七:快速將文本轉(zhuǎn)化為數(shù)字,方便計算
步驟:選中單元格→點(diǎn)擊感嘆號→轉(zhuǎn)換為數(shù)字
技巧八:設(shè)置文字方向
步驟:選中單元格→點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→對齊→方向
技巧九:自動換行
步驟:選中單元格→點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→對齊→文本控制
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