財務(wù)人員審核采購合同時應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯：xiemengxue 2020/05/18 14:26:52　　字體：大小

采購業(yè)務(wù)貓膩大，一不小心財務(wù)人員就容易入坑，那么面對采購業(yè)務(wù)的貓膩，財務(wù)人員需要從源頭關(guān)注問題，也就是關(guān)注采購合同。那么，財務(wù)人員在審核采購合同時應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢？

【注意事項(xiàng)1】

采購合同的付款方式要盡量采取賒購或貨到驗(yàn)收合格后分期付款的原則。

對于預(yù)付條款財務(wù)人員應(yīng)對此進(jìn)行評判審核其合理性，非緊俏物資的現(xiàn)款采購，財務(wù)人員有權(quán)對此提出疑議，并要求說明解釋，這是財務(wù)管理對合同評審時應(yīng)履行的職責(zé)。

【注意事項(xiàng)2】

款項(xiàng)收付結(jié)算一般情況下不要采取現(xiàn)金結(jié)算方式，要通過銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。對于采用銀行承兌匯票來結(jié)算的，要注意承兌期限，一般來說，接近到期日的承兌匯票對收款方有利，收款條款不得接受商業(yè)承兌匯票;委托第三方收款、付款，合同條款中必須明確，且有債權(quán)人、債務(wù)人的授權(quán)簽章或單獨(dú)簽訂三方協(xié)議。

【注意事項(xiàng)3】

買賣合同的運(yùn)費(fèi)條款必須明確，除非購貨方自己運(yùn)輸。

審核合同該條款時應(yīng)注意：明確運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)，如何支付，運(yùn)費(fèi)發(fā)票的開具。

實(shí)際工作中，多數(shù)供貨人在委托第三者（承運(yùn)人，多為個體）辦理運(yùn)輸事宜，由此產(chǎn)生了兩種情況：一是合同未明確運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)，購進(jìn)方支付了運(yùn)費(fèi)，但承運(yùn)人不能提供運(yùn)費(fèi)發(fā)票，二是支付運(yùn)費(fèi)的金額缺乏依據(jù)。在審核此條款時要特別注意。

【注意事項(xiàng)4】

一般情況下，財務(wù)部門審核與發(fā)票相關(guān)的條款時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.銷貨方必須提供合法有效的發(fā)票。

2.銷貨方提供發(fā)票的時間要明確規(guī)定，一般不應(yīng)晚于驗(yàn)收入庫的時間或第一次付款的時間。

3.要明確開具發(fā)票種類、發(fā)票名稱、開票方式。

【注意事項(xiàng)5】

有時，公司多部門對合同進(jìn)行評審時存在爭議，財務(wù)部門對個別條款存在不同看法，但仍未進(jìn)行修改，財務(wù)人員應(yīng)不簽字或提請復(fù)議，仍按原來的條款執(zhí)行且因此產(chǎn)生公司損失的，財務(wù)人員不承擔(dān)過錯責(zé)任。

在采購付款環(huán)節(jié)也應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.檢查驗(yàn)收報告、入庫單、發(fā)票及合同、審批手續(xù)等相關(guān)內(nèi)容，審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。

2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理選擇付款方式，并嚴(yán)格遵循合同規(guī)定，防范付款方式不當(dāng)帶來的法律風(fēng)險。

3.應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)付款和定金的管理。涉及大額或長期的預(yù)付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行追蹤核查，分析其合理性及不可收回的風(fēng)險，發(fā)現(xiàn)有問題的預(yù)付賬款，應(yīng)當(dāng)及時采取措施。

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