一個(gè)案例看懂countif函數(shù)的使用！自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各部門人員個(gè)數(shù)！

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：蘇米亞 2022/03/01 17:12:02　　字體：大小

COUNTIF函數(shù)非常強(qiáng)大，比如判斷單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)是否重復(fù)、統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)等等。今天，網(wǎng)校就來為大家介紹一下countif函數(shù)最基本的用法。

如下圖所示，我們希望實(shí)現(xiàn)在M3單元格選擇不同的部門，在N3單元格會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來該部門的人數(shù)這樣的效果。要實(shí)現(xiàn)上述效果，應(yīng)該如何設(shè)置呢？

動(dòng)圖1

首先，我們選中M3單元，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的 “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，在驗(yàn)證條件這里，允許為 “序列”，序列的來源我們選擇 “部門”這個(gè)分表上的A2到A10單元格。點(diǎn)擊確定后，M3單元格所能輸入的內(nèi)容有限定為了其下拉列表中的內(nèi)容。

比如，我們手工輸入“人事部”可以看到系統(tǒng)提示我們剛剛錄入的值與數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置是不匹配的；再比如我們手工輸入 “人力資源部”，也出現(xiàn)了這樣的提示。我們換為輸入“人力行政部”，這一次，錄入的內(nèi)容就可以正常保存了。操作如下圖：

動(dòng)圖2

接著，我們在N3單元格輸入公式=COUNTIF($C$3:$C$42,M3)，則每次在M3單元格輸入部門名稱后，對應(yīng)部門的人員數(shù)就都統(tǒng)計(jì)出來了。第一個(gè)參數(shù) C3：C42是條件區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)M3表示滿足的條件。=COUNTIF($C$3:$C$42,M3) 表示求在固定區(qū)域 C2到C43單元里等于M3的有幾個(gè)。

動(dòng)圖3

好了，Excel中countif函數(shù)的使用方法就給大家分享到這里。更多相關(guān)內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel函數(shù)公式應(yīng)用訓(xùn)練營》，六大專題，21節(jié)直播+回播，提供練習(xí)資料，點(diǎn)擊查看課程詳情>>

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