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COUNTIF函數(shù)非常強(qiáng)大,比如判斷單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)是否重復(fù)、統(tǒng)計(jì)符合條件的個(gè)數(shù)等等。今天,網(wǎng)校就來(lái)為大家介紹一下countif函數(shù)最基本的用法。
如下圖所示,我們希望實(shí)現(xiàn)在M3單元格選擇不同的部門(mén),在N3單元格會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)該部門(mén)的人數(shù)這樣的效果。要實(shí)現(xiàn)上述效果,應(yīng)該如何設(shè)置呢?
首先,我們選中M3單元,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的 “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,在驗(yàn)證條件這里,允許為 “序列”,序列的來(lái)源我們選擇 “部門(mén)”這個(gè)分表上的A2到A10單元格。點(diǎn)擊確定后,M3單元格所能輸入的內(nèi)容有限定為了其下拉列表中的內(nèi)容。
比如,我們手工輸入“人事部”可以看到系統(tǒng)提示我們剛剛錄入的值與數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置是不匹配的;再比如我們手工輸入 “人力資源部”,也出現(xiàn)了這樣的提示。我們換為輸入“人力行政部”,這一次,錄入的內(nèi)容就可以正常保存了。操作如下圖:
接著,我們?cè)贜3單元格輸入公式=COUNTIF($C$3:$C$42,M3),則每次在M3單元格輸入部門(mén)名稱(chēng)后,對(duì)應(yīng)部門(mén)的人員數(shù)就都統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。第一個(gè)參數(shù) C3:C42是條件區(qū)域,第二個(gè)參數(shù)M3表示滿(mǎn)足的條件。=COUNTIF($C$3:$C$42,M3) 表示求在固定區(qū)域 C2到C43單元里等于M3的有幾個(gè)。
好了,Excel中countif函數(shù)的使用方法就給大家分享到這里。更多相關(guān)內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel函數(shù)公式應(yīng)用訓(xùn)練營(yíng)》,六大專(zhuān)題,21節(jié)直播+回播,提供練習(xí)資料,點(diǎn)擊查看課程詳情>>
本文為正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明。
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sum函數(shù)除了用來(lái)求和,還能用來(lái)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)!操作來(lái)啦!
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