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Sum函數(shù)一鍵實(shí)現(xiàn)跨表求和:從利潤(rùn)表月度數(shù)快速得出季度總數(shù)的方法!

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:蘇米亞 2022/02/05 10:38:38  字體:

Excel中多張分表求和你還在一個(gè)一個(gè)累加嗎?其實(shí)不用那么麻煩,僅僅使用sum函數(shù)外加shift鍵,30秒就可以搞定。一起來(lái)看操作步驟:

Sum函數(shù)一鍵實(shí)現(xiàn)跨表求和:從利潤(rùn)表月度數(shù)快速得出季度總數(shù)的方法!

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中,經(jīng)常會(huì)遇到多個(gè)分表,需要在總表上顯示出多張分表相同位置單元格的合計(jì)數(shù),也就是對(duì)表格進(jìn)行跨表求和,比如,我們來(lái)看下面這個(gè)例子:

表格中有6個(gè)分表,分表的名稱分別是“1月” “2月”等一直到“6月”,每張表格上是當(dāng)月的利潤(rùn)表數(shù)據(jù)。這里,每張表格的結(jié)構(gòu)是完全相同的。比如,每一張表格的第5行都是“營(yíng)業(yè)收入”,第6行都是“營(yíng)業(yè)成本”。中間其他各報(bào)表項(xiàng)目的排序,也都是相同的:

Sum函數(shù)一鍵實(shí)現(xiàn)跨表求和:從利潤(rùn)表月度數(shù)快速得出季度總數(shù)的方法!

現(xiàn)在,我們需要將6個(gè)分表的對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)分別求和。比如說(shuō)C5單元格營(yíng)業(yè)收入,我們要將1至3月C5單元格求和之后的數(shù)放在 “匯總”表上的C5單元格里。實(shí)務(wù)工作中,有一些財(cái)務(wù)人員會(huì)這樣一個(gè)月一個(gè)月地去累加:

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上面操作會(huì)比較麻煩。

實(shí)際上如果我們1-3月表格上的位置都是一樣的,我們可以這樣操作:首先輸入“=sum(” 之后,選中起始的月份“1月”這張表格上的C5單元格,然后按住“shift”鍵,我們加總截止到哪個(gè)表格,就點(diǎn)擊哪個(gè)表格上的對(duì)應(yīng)單元格即可

比如說(shuō):我們要求 1-3月份的營(yíng)業(yè)收入合計(jì)數(shù),我們先點(diǎn)擊“1月”這張表格上的C5單元格,按住“shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊一下“3月”這個(gè)分表中的C5單元格就可以了。然后我們按下回車鍵,就可以看到合計(jì)數(shù)了。右移和下拉單元格,那么所有報(bào)表項(xiàng)目的1-3月合計(jì)金額就都有了。操作如下圖所示:

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再比如我們求4-6月的合計(jì)數(shù),選中起始的月份“4月”這張表格上的C5單元格,然后按住“shift”鍵,按住“shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊一下“6月”這個(gè)分表中的C5單元格就可以了。

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好了,Excel中使用sum函數(shù)直接進(jìn)行跨表求和的小案例就給大家分享到這里。

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本文為正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明。

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