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在Excel表格中,可以按數(shù)字大小、文字編碼和顏色排序,你聽說過按職位高低排序嗎?
如下圖的員工信息表中,要求根據(jù)B列的職位類別,按總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、職員職位大小排序。
想實(shí)現(xiàn)其實(shí)很簡單,只需要自定義序列,然后根據(jù)序列排序即可。
操作步驟:
1、選取左邊表格,數(shù)據(jù) - 排序打開【排序】窗口。在窗口關(guān)鍵字選取職位類別列,次序選 自定義序列。
2、在打開的【自定義序列】窗口中,按職位大小順序輸入職位,最后點(diǎn)添加按鈕。
按上述設(shè)置完成后,排序的結(jié)果就是按職位大小排序了。
排序結(jié)果如下圖:
細(xì)心的同學(xué)估計(jì)發(fā)現(xiàn)了,在自定義窗口有很多已定義的順序。
有什么用?太有用了!
輸入星期還是一個(gè)個(gè)輸入嗎,一拖就可以
12個(gè)月份英文名稱一個(gè)個(gè)的輸入太麻煩,輸入一月英文名稱,接下來也只需一拖。
諸如此類,只要自定義序列里有的,你以后只需要輸入第一個(gè),剩下的一拖即可輸入全部。如果沒有,你也可以自定義添加一個(gè)新序列。
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