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瞬間搞定一月數(shù)據(jù)匯總!這個Excel求和公式太牛了

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:蘇米亞 2019/12/18 09:42:59  字體:

多表多條件求和一直是Excel表格中的一個難題,學(xué)會這個公式可以讓你稱霸辦公室,下面我們就一起來看看究竟該如何用好這個公式快速搞定一月數(shù)據(jù)匯總。

Excel

【例】如下圖所示,需要在匯總表中統(tǒng)計(jì)1~30日的各個商品銷量合計(jì)(日報(bào)表和匯總表格式、位置完全一樣)

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利用sum進(jìn)行多表求和

在匯總表B2中輸入公式:

=sum('*'!b2)

輸入后會自動替換為多表引用方式

=SUM('1日:30日 '!B2)

有人會問:如果各個表中商品的位置(所在行數(shù))不一樣,該怎么求和?今天就分享一個更強(qiáng)大的支持行數(shù)不同的求和公式。

分析及公式設(shè)置過程:

如果對單個表(比如1日)進(jìn)行對A商品進(jìn)行求和,可以直接用sumif函數(shù)搞定:

1日表

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在匯總表中設(shè)置求和公式:

=SUMIF('1日'!A:A,A2,'1日'!B:B)

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依此類推,如果對30天求和,公式應(yīng)為:

=SUMIF('1日'!A:A,A2,'1日'!B:B)+SUMIF('2日'!A:A,A2,'2日'!B:B)

+.......+SUMIF('30日'!A:A,A2,'30日'!B:B)

這公式也太長了吧......

細(xì)心的同學(xué)會發(fā)現(xiàn),公式雖然,但還是有規(guī)律的:對各個表的求和除了表名外,其他公式部分都相同

利用這個特點(diǎn),我們可以用row函數(shù)自動生成對1~30天的引用

=Row(1:30) 的結(jié)果為

{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30}

為證明這一點(diǎn),可以在單元格中輸入公式后,選中row(1:30)F9

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連接成對各個表A列和B列的引用

=ROW(1:30)&"日!A:A"

=ROW(1:30)&"日!B:B"

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連接成的只是字符串,并不能代表1:30日的A列和B列。把字符串地址轉(zhuǎn)換成真正的引用,這是indirect函數(shù)的特長:

=Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A")

=Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B")

有地址了,把它套進(jìn)sumif函數(shù)中會怎么樣?

=SUMIF(Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A"),A2,Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B"))

結(jié)果是會把各個表中的A產(chǎn)品銷量分別進(jìn)行求和,查看結(jié)果按F9。

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最后用sumproduct函數(shù)進(jìn)行求和(這里不用sum的原因是:sum無法直接支持?jǐn)?shù)組運(yùn)算,本公式中同時(shí)對多數(shù)組進(jìn)行運(yùn)算屬數(shù)組運(yùn)算)

最終的公式為:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$30)&"日!a:a"),A2,INDIRECT(ROW($1:$30)&"日!b:b")))

由于公式復(fù)制后row(1:30)中的行數(shù)會發(fā)生變化,所以這里必須要添加絕對引用符號$

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Excel函數(shù)運(yùn)用得好工作效率會明顯比別人高!在財(cái)務(wù)招聘的時(shí)候Excel也是企業(yè)招聘人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。熟練地使用Excel并不是單純地制作各種表格,而是提高處理數(shù)據(jù)的效率,把節(jié)省下來的時(shí)間用在更有價(jià)值的工作上。同時(shí),熟練地掌握Excel的使用方法,也會將讓結(jié)果更加準(zhǔn)確,不會犯低級的錯誤導(dǎo)致重復(fù)工作。Excel基本的操作掌握了,就可以讓你的工作效率大大提高。快來跟胡雪飛老師學(xué)習(xí)《Excel新手2小時(shí)基礎(chǔ)操作速成》課程吧,立即購買>>

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