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用Excel函數(shù)Out了,數(shù)據(jù)統(tǒng)計它才最簡單!

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:蘇米亞 2019/10/30 12:06:47  字體:

數(shù)據(jù)分析,除了專業(yè)的分析工具,首先想到的要用Sum、sumif、countif、Max等函數(shù),其實有一個Excel功能,秒殺這些函數(shù)。它就是:

數(shù)據(jù)透視表

大多數(shù)人用數(shù)據(jù)透視表只是匯總數(shù)據(jù),其實它有著強(qiáng)大的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析功能。

下面的表格是做HR的朋友們最常見到的員工個人信息表的一部分。

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只需要數(shù)據(jù)透視表,就可以進(jìn)行進(jìn)行一系列的數(shù)據(jù)分析

1、各部門人數(shù)占比

統(tǒng)計每個部門占總?cè)藬?shù)的百分比

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2、各個年齡段人數(shù)和占比

公司員工各個年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢?

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3、各個部門各年齡段占比

分部門統(tǒng)計本部門各個年齡段的占比情況

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4、各部門學(xué)歷統(tǒng)計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?

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5、按年份統(tǒng)計各部門入職人數(shù)

每年各部門入職人數(shù)情況

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不要以為數(shù)值標(biāo)簽框中里只能放數(shù)字,如果把文字放進(jìn)去,就是計數(shù)功能了。

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