注意發(fā)票的合規(guī)性

發(fā)票的合規(guī)性審核，在企業(yè)建立報銷制度的時候就應該被重視，應該是內(nèi)部控制的一個比較重要的控制點。對于發(fā)票的合規(guī)性檢查，主要有兩個：1、確認發(fā)生的費用是真實的，合理的，是否在合理的期間列支；2、取得合規(guī)的發(fā)票，才可以作為稅前扣除的依據(jù)。如果真是因為發(fā)票取得不合規(guī)，而不能稅前扣除的話，對于企業(yè)來說真是一筆完全可以避免的損失！

對于龍魚混雜的“辦公費”列支，為了避免不必要的稅務風險，建議企業(yè)在原始憑證中一定要附有采購清單（源于國稅函[2003]230號）；國家稅務總局稽查局《關于重點企業(yè)發(fā)票使用情況檢查工作相關問題的補充通知》（稽便函[2011]31號）規(guī)定，對企業(yè)列支項目為“會議費”、“餐費”、“辦公用品”、“傭金”和各類手續(xù)費等的發(fā)票，須列為必查發(fā)票進行重點檢查。對此類發(fā)票要逐筆進行查驗比對，重點檢查企業(yè)是否存在利用虛假發(fā)票及其他不合法憑證虛構(gòu)業(yè)務項目、虛列成本費用等問題。

費用的思考

★ 1）交通費：

企業(yè)除了給予員工交通補貼的基礎上，還給予高管（非公司所有車輛）以油費和過路過橋費，維修費的補貼，這部分費用，企業(yè)直接進入費用-汽車費用，這邊就會產(chǎn)生涉稅風險。分析如下：

?個人所得稅：

國稅發(fā)[1999]58號：二、關于個人取得公務交通、通訊補貼收入征稅問題：個人因公務用車和通訊制度改革而取得的公務用車、通訊補貼收人，扣除一定標準的公務費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的，并入當月“工資、薪金”所得計征個人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。公務費用的扣除標準，由省級地方稅務局根據(jù)納稅人公務交通、通訊費用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算，報經(jīng)省級人民政府批準后確定，并報國家稅務總局備案?！?/p>

提示：企業(yè)存在需要給高管代扣代繳個人所得稅的問題！

?企業(yè)所得稅：

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。

高管的個人用車費用，如果直接以其取得的油費、過路過橋費等直接貼票入賬報銷，不可在企業(yè)所得稅前扣除。

提示：企業(yè)存在企業(yè)所得稅不能稅前扣除的問題！

建議：采取私車公用的方式，企業(yè)與高管簽訂租車協(xié)議，租車價格最好以市場公允價格為協(xié)議價，會涉及到個人財產(chǎn)租賃所得，應繳納個人所得稅的情況，是否可以考慮“反算”個稅金額到稅局代開發(fā)票，作為租車成本，在稅前扣除……

★ 2）招待費：

企業(yè)如果有嚴格的費用預算，下面的部門會因為例如辦公費超標，無法報銷，而尋找招待費的發(fā)票去擠占業(yè)務招待費的額度，其實從整體稅負而言，對于企業(yè)來說是非常吃虧的。這時候企業(yè)的財務遇到類似情況，部門報銷辦公費等費用，出現(xiàn)超標時，其實可以細問一下，是否可以走特殊通道，來防止上述情況的發(fā)生。

關于招待費合理利用限額，稅法規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰，即企業(yè)發(fā)生的業(yè)務招待費得以稅前扣除，既先要滿足60%發(fā)生額的標準，又最高不得超過當年銷售收入5‰的規(guī)定，在這里采用的是“兩頭卡”的方式。

企業(yè)如何達到既能充分使用業(yè)務招待費的限額，又可以最大可能地減少納稅調(diào)整事項呢？

【案例】

假設企業(yè)2018年銷售(營業(yè))收入為X，2008年業(yè)務招待費為Y，則2008年允許稅前扣除的業(yè)務招待費=Y×60%≤X ×5‰，只有在Y×60%=X×5‰的情況下，即Y=X×8.3‰，業(yè)務招待費在銷售(營業(yè))收入的8.3‰這個臨界點時，企業(yè)才可能充分利用好上述政策。當企業(yè)的實際業(yè)務招待費大于銷售(營業(yè))收入的8.3‰時，超過60%的部分需要全部計稅處理，超過部分每支付1000元，就會導致250元稅金流出，等于消費了1000元要掏1250元的腰包；當企業(yè)的實際業(yè)務招待費小于銷售(營業(yè))收入的8.3‰時，60%的限額可以充分利用，只需要就40%部分計稅處理，等于消費了1000元只掏1100元的腰包。

提示：需要把握三個原則：1、一切以合法為前提；2、把握真實性與合理性業(yè)務：3、建立與稅務機關之間的良好溝通關系。

★ 3）業(yè)務招待費下贈送禮品

企業(yè)在業(yè)務招待費中列支贈送客戶或者供應商“煙酒茶”等禮品支出。涉稅分析：

?個人所得稅：

《國家稅務總局關于個人所得稅有關問題的批復》（國稅函[2000]57號）規(guī)定：部分單位和部門在年終總結(jié)、各種慶典、業(yè)務往來及其他活動中，為其他單位和部門的有關人員發(fā)放現(xiàn)金、實物或有價證券。對個人取得該項所得，應按照《中華人民共和國個人所得稅法》中規(guī)定的“其他所得”項目計算繳納個人所得，稅款由支付所得的單位代扣代繳。

目前在稅收檢查中，對于沒有代扣代繳個人所得稅款的企業(yè)，稅務機關一般均要求其承擔并繳納相關稅款。

增值稅：《中華人民共和國增值稅暫行條例》視同銷售條款

?企業(yè)所得稅：

《國家稅務總局關于企業(yè)處置資產(chǎn)所得稅處理問題的通知》（國稅函[2008]828號）第二條（二）規(guī)定，將資產(chǎn)用于交際應酬應按規(guī)定視同銷售確定收入。

提示：涉及增值稅視同銷售，企業(yè)所得稅視同銷售，代扣代繳個人所得稅。

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