費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)占據(jù)了財(cái)務(wù)工作很大一部分比重，但大多數(shù)公司都對(duì)報(bào)銷(xiāo)缺乏重視，存在這樣或那樣的問(wèn)題。

一、為什么重視報(bào)銷(xiāo)

企業(yè)所得稅法中規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。這條法規(guī)的關(guān)鍵在于“有關(guān)的”和“合理的”，只有符合這兩個(gè)特質(zhì)的費(fèi)用才能在應(yīng)納稅所得額中扣除，也就是說(shuō)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)直接影響企業(yè)所得稅繳納的多少。

從另一個(gè)角度來(lái)講，如果不對(duì)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行合理的規(guī)范和控制，也會(huì)增加企業(yè)的營(yíng)業(yè)成本。

二、常見(jiàn)問(wèn)題

（一）管理人員不重視

管理人員的日?？赡苊τ谕卣箻I(yè)務(wù)，從而忽視了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)這種“小事”，孰不知小事也可能引發(fā)大麻煩，如成本費(fèi)用畸高可能會(huì)引來(lái)稅務(wù)稽查。小編身邊就有這樣的事發(fā)生，某業(yè)務(wù)員拿著不合規(guī)的憑證找財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)的人拒絕報(bào)銷(xiāo)，結(jié)果人家一下子告到了董事長(zhǎng)那里，董事長(zhǎng)輕飄飄的來(lái)了一句“減少不必要的把控”，這一句話透漏出財(cái)務(wù)人員的辛酸，也暗含著這個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)人員防守不嚴(yán)

有一些財(cái)務(wù)人員在檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的時(shí)候，看發(fā)票沒(méi)有問(wèn)題就給報(bào)銷(xiāo)了。但其實(shí)用其他資料來(lái)證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證，也是不可或缺的。

三、實(shí)施要點(diǎn)

（一）完善內(nèi)部控制

這點(diǎn)至關(guān)重要，是管控好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的起點(diǎn)。費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)關(guān)系到公司的每個(gè)部門(mén)，因此在制定時(shí)不能由財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)制定，需要聽(tīng)取各個(gè)部門(mén)的意見(jiàn)。內(nèi)部控制設(shè)置的合理，會(huì)更容易被執(zhí)行。

（二）無(wú)發(fā)票不報(bào)銷(xiāo)

發(fā)票是員工報(bào)銷(xiāo)最基本的憑證，通常情況下沒(méi)有發(fā)票不應(yīng)同意報(bào)銷(xiāo)。但有的供應(yīng)商無(wú)法開(kāi)發(fā)票怎么辦？這里提醒大家，在購(gòu)買(mǎi)前一定要問(wèn)清楚能不能開(kāi)發(fā)票，沒(méi)有發(fā)票稅務(wù)局是不會(huì)認(rèn)的，企業(yè)自然也無(wú)法抵扣，又怎么會(huì)愿意給你報(bào)銷(xiāo)呢？

（三）票據(jù)與實(shí)際相吻合

取得的發(fā)票上注明的內(nèi)容一定要與實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容相符，這是財(cái)務(wù)需要重點(diǎn)核對(duì)的地方。以加班打車(chē)費(fèi)為例，打車(chē)費(fèi)通常能開(kāi)具手撕發(fā)票或者滴滴電子發(fā)票，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)核對(duì)考勤記錄和打車(chē)時(shí)間來(lái)認(rèn)證費(fèi)用的發(fā)生是否真實(shí)合理。

（四）附件能夠證明費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

報(bào)銷(xiāo)單上所附的附件，在邏輯上應(yīng)能說(shuō)的通并有關(guān)聯(lián)性。以差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為例，附件最起碼應(yīng)包括火車(chē)票，火車(chē)票上所注明的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)明的內(nèi)容相一致，如果連去的地點(diǎn)都不一樣，則這筆報(bào)銷(xiāo)很有可能是虛構(gòu)的，存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)給予一定的重視，這樣可以給企業(yè)減少不必要的開(kāi)支，也能規(guī)避一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

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